Specjalistka / Specjalista w Biurze Zarządzania Kadrami [Ogłoszenie nr 21/RKK/2026]

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-w-biurze-zarzadzania-kadrami-ogloszenie-nr-21rkk2026.html

Ogłoszenie nr 21/RKK/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKA / SPECJALISTA W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI

Zakres obowiązków:

1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego i przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki,
2. ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom; nadzorowanie procesu planowania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie bieżącej kontroli terminowości ich wykorzystania,
3. współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego,
4. monitorowanie długotrwałych okresów nieobecności nauczycieli w pracy,
5. współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych z zakresu uprawnień nauczycieli akademickich do przysługujących urlopów oraz udoskonalania procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach,
6. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli,
7. zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracowników,
8. bieżące wprowadzanie danych kadrowych do systemu POL-on,
9. opracowywanie danych do sprawozdania PNT-01,
10. monitorowanie zmian przepisów z zakresu prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań.

Pracodawca oferuje:

1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące: 5460 zł,
4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. pracę w przyjaznej atmosferze,
7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
9. parking dla pracowników,
10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymagania:

• ukończone wyższe studia magisterskie (preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; w przypadku ukończenia kierunku studiów innego niż preferowany od kandydata będzie wymagane wykształcenie podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac),
• minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej (preferowane w szkole wyższej),
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
• biegła obsługa pakietu MS Office,
• znajomość przepisów z zakresu następujących ustaw:
• kodeks pracy;
• prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• o systemie ubezpieczeń,
• doświadczenie w pracy wielozadaniowej i pod presją czasu,
• komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
• skrupulatność w wykonywaniu zadań.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 460 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie: zasadnicze brutto wynoszące: 5460 zł + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego.

• Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
• skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html).

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected] (w tytule wiadomości należy wpisać: "Ogłoszenie nr 21/RKK/2026").

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 16 sierpnia 2026 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 19 do 26 sierpnia 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 2 września 2026 r.

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora
nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 287 w Katowicach, zwany dalej: administratorem.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.

---

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 16 sierpnia 2026 r.