Stanowisko do spraw kadr - Wydział Organizacyjny i Kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/91874/stanowisko-ds-kadr

Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało:

1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia, w tym:
   a) przygotowywanie dokumentów kadrowych: umów o pracę, porozumień zmieniających, wypowiedzeń, świadectw pracy
   b) sporządzanie dokumentów płacowych dotyczących: wynagrodzeń, nagród, awansów, dodatków, odpraw
   c) sporządzanie dokumentów dotyczących urlopów: macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, bezpłatnych
   d) wydawanie skierowań na badania pracownicze (wstępne, kontrolne i okresowe)
   e) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów oraz innych zwolnień od pracy
   f) prowadzenie akt osobowych
   g) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
   h) archiwizowanie akt osobowych i dokumentów kadrowych
   i) przygotowywanie zapytań o informacje z rejestru prowadzonego przez Główną Komisję Orzekającą
   j) prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych, w tym:

• przyjmowanie oświadczeń majątkowych
• kontrola pod względem formalnym oświadczeń majątkowych
• analiza oświadczeń majątkowych
• współpraca z instytucjami
  k) prowadzenie spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych

2. sporządzanie sprawozdań.

Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:

Miejsce pracy:
Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław.

Stanowisko pracy:

• praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
• dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim: miejsce parkingowe znajduje się w odległości około 50 metrów od wejścia, podjazd do budynku, winda, krzesło ewakuacyjne.

Przewidywany termin zatrudnienia:
IV kwartał 2026 r.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu sierpniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw kadr, w nieprzekraczalnym terminie do 11 września 2026 roku do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).

Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy Placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, naprzeciwko pokoju 144 lub 145.

Oferta dostępna w sali E, C, A.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. wykształcenie: wyższe
• 5. znajomość ustawy Kodeks pracy
• 6. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych
• 7. znajomość ustawy o samorządzie gminnym
• 8. znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• 9. obsługa programu Płatnik
• 10. obsługa pakietu Microsoft Office.
• Wymagania dodatkowe:
• sumienność, komunikatywność, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, samodzielność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Proponowane wynagrodzenie:
  od 5 300 brutto miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz między innymi dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka". Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 18(3ca) ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem
2. kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
4. kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
5. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem
6. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego albo jego kopia, wydane nie wcześniej niż 7 dni przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia
7. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Uwaga:
Należy złożyć wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, bez załączania dodatkowych dokumentów (np.: CV, kserokopii dowodu osobistego, kserokopii paszportu, kserokopii prawa jazdy).
Przekazanie przez Ciebie danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w tym ogłoszeniu jest Twoją wyłączną decyzją, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.

Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/91874/stanowisko-ds-kadr

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta