stanowisko ds. kadr w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):
• 1. Prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych, z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe:
• a) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
• b) zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych,
• c) sporządzanie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu,
• d) ewidencjonowanie udzielanych: urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych, zwolnień lekarskich,
• e) koordynowanie, realizowanie i kontrolowanie czynności związanych dowodami obecności.
• 2. Przeprowadzanie naboru pracowników do Urzędu Miasta według obowiązującego systemu zatrudniania:
• a) planowanie zatrudnienia,
• b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów,
• c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,
• d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie.
• 3. Przeprowadzanie naboru kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (z wyłączeniem kierowników instytucji kultury oraz jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe).
• 4. Ogłaszanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm w biuletynie informacji publicznej.
• 5. Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych i zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych.
• 6. Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej.
• 7. Prowadzenie czynności związanych z wydawaniem świadectw pracy. 8) Wydawanie legitymacji służbowych.
• 9. Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego.
• 10. Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS.
• 11. Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm.
• 12. Sporządzanie informacji o zatrudnianych w Urzędzie osobach niepełnosprawnych dla potrzeb Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
• 13. Koordynowanie pracami związanymi z opracowywaniem kart opisu stanowisk.
• 14. Prowadzenie spraw związanych z ocenianiem, wyróżnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych.
• 15. Współpraca w sprawach osobowych z departamentami/wydziałami Urzędu pełniącymi nadzór nad podległymi placówkami (za wyjątkiem placówek, do których zastosowanie mają przepisy o systemie oświaty).
• 16. Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk dla uczniów i studentów.
• 17. Przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu i jednostek podległych. 18) Prowadzenie spraw dotyczących przyznanych świadczeń pracownikom w związku z podnoszeniem kwalifikacji na studiach wyższych.
• 19. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży dla bezrobotnych.
• 20. Realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. 21) Samokontrola na stanowisku pracy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność
• Znajomość podstawowych przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność
• Znajomość podstawowych przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
  [Umiejętność 1] : znajomość ustaw o samorządzie gminnym oraz o samorządzie powiatowym, znajomość ustaw: ochrona danych osobowych, instrukcja kancelaryjna
  [Umiejętność 2] : znajomość przepisów dot. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=15256

DOR.2110. 48 .2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM.

Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm w pełnym wymiarze czasu pracy.

1. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe,
2. obywatelstwo polskie,
3. pełna zdolność do czynności prawnych,
4. korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym,
8. znajomość ustawy kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby
   i macierzyństwa, ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ustawy o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o związkach zawodowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
9. znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych,
10. znajomość procedur i czynności administracyjnych związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz przebiegiem ich zatrudnienia.
    Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,
2. dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego, programów kadrowopłacowych, portalu sprawozdawczego, systemu e-Pfron2, portalu usług elektronicznych ZUS, stron podmiotowych biuletynu informacji publicznej, oficjalnego rządowego portalu usług elektronicznych Publicznych Służb Zatrudnienia
3. pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, systematyczność, sumienność, samodzielność, samokontrola, uczciwość, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista,
4. mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub ekonomia, lub prawo, lub zarządzanie i marketing,
5. mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
6. mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządowych na pokrewnym stanowisku,
7. mile widziana znajomość podstawowych przepisów dotyczących instytucji kultury, pomocy społecznej, ustawy prawo budowlane, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników nie będących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek, ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, ustawy o związkach zawodowych, ustawy o statystyce publicznej, ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu wsparcia przedsiębiorców zatrudniających żołnierzy Obrony Terytorialnej lub żołnierzy Aktywnej Rezerwy, ustawy o obronie ojczyzny,
8. znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz procedur współpracy między jednostkami samorządu terytorialnego.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):

1. Prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych, z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe:
   a) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
   b) zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych,
   c) sporządzanie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu,
   d) ewidencjonowanie udzielanych: urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych, zwolnień lekarskich,
   e) koordynowanie, realizowanie i kontrolowanie czynności związanych dowodami obecności.
2. Przeprowadzanie naboru pracowników do Urzędu Miasta według obowiązującego systemu zatrudniania:
   a) planowanie zatrudnienia,
   b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów,
   c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,
   d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie.
3. Przeprowadzanie naboru kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (z wyłączeniem kierowników instytucji kultury oraz jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe).
4. Ogłaszanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm w biuletynie informacji publicznej.
5. Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych i zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych.
6. Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej.
7. Prowadzenie czynności związanych z wydawaniem świadectw pracy.
8. Wydawanie legitymacji służbowych.
9. Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego.
10. Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS.
11. Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm.
12. Sporządzanie informacji o zatrudnianych w Urzędzie osobach niepełnosprawnych dla potrzeb Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
13. Koordynowanie pracami związanymi z opracowywaniem kart opisu stanowisk.
14. Prowadzenie spraw związanych z ocenianiem, wyróżnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych.
15. Współpraca w sprawach osobowych z departamentami/wydziałami Urzędu pełniącymi nadzór nad podległymi placówkami (za wyjątkiem placówek, do których zastosowanie mają przepisy o systemie oświaty).
16. Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk dla uczniów i studentów.
17. Przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu i jednostek podległych. 18) Prowadzenie spraw dotyczących przyznanych świadczeń pracownikom w związku z podnoszeniem kwalifikacji na studiach wyższych.
18. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży dla bezrobotnych.
19. Realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. 21) Samokontrola na stanowisku pracy.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1. Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm
2. bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
3. praca w systemie jednozmianowym,
4. stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,
5. praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
6. stanowisko pracy związane jest z*:

• obsługą urządzeń biurowych,
• obsługą interesanta,
• rozmowami telefonicznymi,
• przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm,
• sporadycznymi wyjazdami służbowymi,
• pracą w zespole.

7. Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.*

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4. kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5. kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6. kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.
   13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11. oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5;
12. Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
13. Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
14. Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
2. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
4. Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 5.500 zł brutto. 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
5. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
6. Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 28 sierpnia 2026 roku :
   a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w kancelarii ogólnej lub w biurze obsługi interesantów lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko:
ds. kadr w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm.

b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.
13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta