stanowisko ds. kancelarii tajnej i bezpieczeństwa teleinformatycznego (BTI) - główny specjalista 1/4 etatu -

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 10
• Wymiar etatu: 1/4 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Ogólny zakres obowiązków:
• a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych
• bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania obiegu dokumentów w kancelarii niejawnej z Planem Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach oraz Instrukcji Przetwarzania Informacji Niejawnych o Klauzuli Zastrzeżone w Urzędzie Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach a także udział w tworzeniu i aktualizacji tej dokumentacji
• udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom do tego upoważnionym
• egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych
• prowadzenie bieżącej ewidencji tego, kto i kiedy zapoznał się z dana informacją niejawną
• kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów niejawnych w kancelarii
• prowadzenie kontroli wewnętrznych w zakresie właściwego oznaczania pism w urzędzie
• prowadzenie bieżącej kontroli i postępowania z dokumentami
• prowadzenie fizycznej kontroli stanu zamknięcia szaf i pomieszczeń po zakończeniu pracy
• uczestnictwo w komisyjnym niszczeniu dokumentów niejawnych, które utraciły przydatność
• archiwizowanie akt i przekazywanie ich do właściwych archiwów
• natychmiastowe zgłaszanie pełnomocnikowi ochrony wszelkich incydentów lub naruszeń procedur bezpieczeństwa
• zmiana lub znoszenie klauzul tajności na dokumentach zgodnie z decyzjami uprawnionych organów
• wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony.
• b) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych w systemie TI
• bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze Szczególnymi Wymaganiami Bezpieczeństwa (SWB) oraz Procedurami Bezpiecznej Eksploatacji (PBE)
• nadzór nad eksploatacją systemu, w tym przegląd i archiwizacja rejestrów i dzienników zdarzeń oraz kontrola przestrzegania procedur bezpieczeństwa przez użytkowników
• prowadzenie dziennika Inspektora BTI
• udział w tworzeniu i aktualizacji dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego (współtworzenie SWB i PBE w części technicznej i proceduralnej)
• monitorowanie stanu zabezpieczeń fizycznych, elektromagnetycznych i elektronicznych w pomieszczeniach, gdzie znajduje się system
• reagowanie na incydenty bezpieczeństwa w części dotyczącej systemu ich wykrywanie, wyjaśnianie ich przyczyny, dokonywanie ich okresowych przeglądów i rejestrowanie oraz zgłaszanie pełnomocnikowi ochrony
• kontrola uprawnień i dostępu do systemu, w tym prowadzenie oraz aktualizacja wykazów osób upoważnionych do pracy w systemie teleinformatycznym
• sprawdzanie zgodności funkcjonowania systemu TI z dokumentacją bezpieczeństwa teleinformatycznego
• prowadzenie szkoleń użytkowników w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa w systemie TI.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• bardzo dobra znajomość Word i Excel

• obsługa komputera

• bardzo dobra znajomość Word i Excel

• obsługa komputera

• Wykształcenie wyższe.

• Inne:

• a) aktualne poświadczenie bezpieczeństwa

• b) szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych

• c) szkolenie z zakresu Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (BTI) przeprowadzone przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

• d) biegła obsługa komputera, znajomość programów MS Word i MS Excel, umiejętność redagowania pism urzędowych.

• MINIMUM 4 LATA STAŻU PRACY ZAWODOWEJ, W TYM 3 LATA STAŻU PRACY W KANCELARII NIEJAWNEJ W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO.

• Znajomość przepisów prawa w zakresie ustaw: z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (KPA), oraz Rozporządzeń Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych, z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych, w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu i warunków stosowania środków ochrony fizycznej, Rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów: w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego, z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 1 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach.
Dodatkowe informacje pod nr 32 214 71 47
Termin składania dokumentów do 19.10.2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta