Stanowisko ds. księgowości (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Obliczanie, rozliczanie i przekazywanie co miesiąc do ZUS składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe za ubezpieczonych oraz składek na fundusz pracy, pracowniczych planów kapitałowych, podatków od wynagrodzeń,
2. Sporządzanie comiesięcznych raportów rozliczeniowych ZUS DRA, RCA, RSA, RZA,
3. Realizacja obowiązków wobec ZUS dotyczących pracowników i świadczeniobiorców, w szczególności: przygotowywanie i wysyłanie zestawień zbiorczych składek ZUS w programie Płatnik, korygowanie dokumentów rozliczeniowych, rejestrowanie i wyrejestrowywanie osób zatrudnionych w Ośrodku,
4. Wykonywanie obowiązków wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowe lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych,
5. Prowadzenie akt osobowych pracowników Ośrodka,
6. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, planowania i wykorzystania urlopów, dyscypliny pracy,
7. Przygotowywanie dla nowo zatrudnionych pracowników warunków wynagrodzenia za pracę oraz przygotowywanie zmian wynagrodzenia w czasie zatrudnienia, po uprzednim zatwierdzeniu Kierownika,
8. Przygotowywanie dla nowo zatrudnionych pracowników indywidualnych zakresów czynności oraz przygotowywanie zmian w czasie zatrudnienia zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Ośrodka,
9. Prowadzenie spraw związanych z awansowaniem, nagrodami, nagrodami jubileuszowymi, odprawami,
10. Prowadzenie spraw w zakresie potrzeb socjalnych: sporządzanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników, emerytów i rencistów,
11. Planowanie funduszu płac dla zatrudnionych pracowników i przedkładanie do projektu budżetu na dany rok oraz współpraca z Główną Księgową w tym zakresie,
12. Sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, dla osób, których warunki zatrudnienia określił Kierownik,
13. Przygotowywanie wniosków na rentę, emeryturę, zasiłek rehabilitacyjny,
14. Sporządzanie umów i prowadzenie rejestru umów zawartych z pracownikami na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych,
15. Wydawanie skierowań na badania lekarskie,
16. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu na wniosek pracowników,
17. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty wynagrodzenia oraz współpraca z Główną Księgową w zakresie płac,
18. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie potrzeb kadrowych, z uwzględnieniem przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu,
19. Prowadzenie całości spraw dotyczących praktyk szkolnych i studenckich,
20. Współpraca ze stanowiskiem ds. BHP i p. poż. w zakresie badań lekarskich, badań okresowych, szkoleń wstępnych i okresowych,
21. Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników samorządowych,
22. Współdziałanie z kadrą zarządzającą w zakresie okresowej oceny pracowników,
23. Terminowe sporządzanie sprawozdań, opracowywanie niezbędnych analiz kadrowych,
24. Rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło naliczanie i przekazywanie podatków, obciążeń ZUS i składek zdrowotnych,
25. Sporządzanie list płac pracowników Ośrodka,
26. Sporządzanie list wypłat dla pracowników, którym przyznano ryczałty samochodowe,
27. Sporządzanie przelewów dotyczących list płac oraz rozliczeń z kontrahentami,
28. Prowadzenie kartotek wynagrodzeń, kartotek wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych i świadczeń rehabilitacyjnych oraz pracowniczych planów kapitałowych,
29. Sporządzanie rocznych raportów imiennych RMUA o pobranych składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla pracowników,
30. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do celów emerytalno- rentowych
31. wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika, niezbędnych do realizacji zadań GOPS.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE

1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Posiadanie kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku, tj.: min. średnie.
3. Legitymowanie się co najmniej rocznym stażem pracy.
4. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
6. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.

WYMAGANIA DODATKOWE

1. Znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów z zakresu niżej wymienionych aktów prawnych:
   a) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
   b) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy
   c) ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
   d) ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
   e) ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
   f) ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
   g) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
   h) ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
   i) ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
   j) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
   k) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, w zakresie umów cywilnoprawnych, w szczególności umów zlecenia i umów o dzieło
   l) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach socjalnych,
   m) ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
   n) ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustaw.
2. Dobra znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Exel, Open Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej).
3. Wysoka kultura osobista.
4. Umiejętność komunikacji interpersonalnej i odporność na stres.
5. Umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji.
6. Umiejętność pracy w zespole.
7. Komunikatywność.
8. Terminowość, samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• zł brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. Życiorys z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej.
3. Kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie.
4. Kopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
5. Kopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
6. Inne kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
8. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie kandydata o niekaralności (przed zatrudnieniem wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
10. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
11. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury konkursowej zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
12. Oświadczenie kandydata, że zapoznał się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji.
13. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (dotyczy osób posiadających obywatelstwo polskie).
14. Kopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy osoby, nieposiadającej obywatelstwa polskiego).

Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Dolice przy ul. Ogrodowej 16, pok. 18, lub
2. Pocztą na adres korespondencyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej:
   ul. Ogrodowa 16, 73-115 Dolice, z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr i płac.
   Oferty wraz z kompletem dokumentów należy składać w terminie:
   do dnia 27.08.2026 r . do godziny 14.00.
   W przypadku ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Dolice).
   Nie będą rozpatrywane oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy Dolice po godzinie 14.00 dnia 27.08.2026 r. oraz oferty przesłane pocztą elektroniczną.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Godziny : 7:00-15:00