Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy to m.in.:

• obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;
• monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami;
• obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych;
• zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
• przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych;
• obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością;
• obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości;
• rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów;
• obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę;
• opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji;
• przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Pracodawca poszukuje osoby:

• komunikatywnej i lubiącej współprace,
• zorientowanej na kliencie,
• zorientowanej na cel i jakość,
• radzącej sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• do 1 roku doświadczenia zawodowego.

Mile widziane:

• 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/141cb77a3927422aa65a73551e91b9e3

Termin, do którego należy składać dokumenty: 14.08.2026 r.

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane,
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
• budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• przy wejściu do budynku jest zamontowana pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• rozwój zawodowy,
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV,

• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/141cb77a3927422aa65a73551e91b9e3