Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji, telefonów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji.
• 2. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza, organizacja spotkań oraz kontaktów z mieszkańcami.
• 3. Prowadzenie rejestrów i dokumentacji urzędowej, w tym skarg i wniosków, delegacji służbowych oraz spraw sołectw.
• 4. Przygotowywanie informacji, sprawozdań i odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
• 5. Obsługa administracyjna Urzędu oraz zaopatrzenie w materiały biurowe.
• 6. Prowadzenie spraw dotyczących instytucji kultury, ochrony zdrowia i profilaktyki zdrowotnej.
• 7. Przygotowywanie i publikowanie informacji w mediach społecznościowych oraz koordynowanie działań promocyjnych Gminy.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• Umiejętności: umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet), urządzeń biurowych i urządzeń mobilnych

• , łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność

• Doświadczenie: 1.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: brak

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon