Stanowisko specjalisty ds. doposażenia szkół (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1.Organizacja procesu zakupowego:
-bieżąca współpraca z dyrektorami placówek oświatowych;
-szacowanie kosztów planowanych zakupów i usług (sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, szkolenia);

• opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), projektów umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami;
  -analiza potrzeb wyposażeniowych szkół oraz gromadzenie i aktualizacja danych w tym zakresie;
  -prowadzenie i aktualizacja danych do planu zamówień publicznych;
  -przygotowywanie protokołów odbioru oraz współpraca przy rozliczaniu zakupów.

2. Obsługa projektów edukacyjnych:
   -przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych;
   -współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja planu zamówień publicznych, propozycje zmian do wniosków o dofinansowanie).
3. Dokumentacja i obsługa administracyjna:

• wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych;
  -przygotowywanie danych do wniosków o płatność;
  -sporządzanie zestawień, raportów i analiz;
  -archiwizacja dokumentacji projektowej;
  -realizacja innych zadań związanych z prowadzonymi projektami.

Wymagania:

• obsługa pakietu MS Office
• obsługa pakietu MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• Prawo jazdy kat. B
  Pracodawca szukamy osoby, która

• posiada wykształcenie wyższe,
• ma doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień,
• potrafi analizować dane i wyciągać wnioski,
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania,
• swobodnie pracuje w programach pakietu MS Office, w szczególności w programie Excel,
• potrafi budować dobre relacje i współpracować z przedstawicielami szkół oraz instytucji,
• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją,
• potrafi interpretować przepisy oraz stosować je w praktyce,
• jest otwarta na rozwój i nowe rozwiązania,
• korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe.
  Mile widziane:
  -znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP),
  -znajomość wytycznych kwalifikacji wydatków ze środków europejskich (EFS+)
  -doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub we współpracy z placówkami oświatowymi,
  -prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 300 do 6 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje: Umowę o pracę.

• Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6 300 zł 6 800 brutto, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
  -Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę.
  -Dodatek stażowy.
  -Wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego.
  -Program dobrowolnego ubezpieczenia na życie.
  -Programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika.
  -Pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Fit Profit i dopłaty do wypoczynku.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.
Kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach.
Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
Wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://download.cloudgdansk.pl/gdansk-pl/d/202211199400/oswiadczenie-rekrutacyjne-gcuw.pdf
Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 31 sierpnia 2026 r.:
-Drogą pocztową.
-Osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta pracy 35/2026 WPiP.
-Drogą elektroniczną na adres: [email protected].

• Aplikując online https://gcuw.traffit.com/public/form/a/546ea12c994ed9316c0e17585230ab76494a6b3d

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/546ea12c994ed9316c0e17585230ab76494a6b3d