Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:

• prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,
• organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,
• przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,
• przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,
• organizowanie wizyt gości oraz zapewnienie właściwej obsługi spotkań,
• przygotowywanie korespondencji oraz przekazywanie dokumentów wpływających do Starosty i Wicestarosty,
• przekazywanie poleceń Starosty i Wicestarosty właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa,
• dbanie o właściwy porządek i organizację pracy gabinetów Starosty i Wicestarosty,
• przygotowywanie projektów pism, zaproszeń, podziękowań i innych dokumentów związanych z działalnością Starosty i Wicestarosty,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji należących do zakresu działania Gabinetu Starosty,
• współpraca przy organizacji uroczystości, spotkań i wydarzeń organizowanych przez Powiat Leszczyński.

2. Monitorowanie korespondencji elektronicznej wpływającej na skrzynkę Sekretariatu oraz przekazywanie jej Staroście, Wicestaroście i właściwym komórkom organizacyjnym.
3. Organizowanie kontaktów interesantów ze Starostą, Wicestarostą oraz naczelnikami wydziałów, w tym w sprawach skarg i wniosków.
4. Sporządzanie sprawozdań z działalności Starosty i Wicestarosty oraz tygodniowych planów wydarzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia.
5. Opisywanie faktur pod względem merytorycznym i celowości poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi procedurami.
6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i przepisami archiwalnymi.
7. Przygotowywanie sali posiedzeń Zarządu Powiatu oraz zapewnienie jej gotowości do odbywania posiedzeń i spotkań.
8. Współpraca w zakresie organizacji transportu służbowego dla Starosty i Wicestarosty.
9. Uzgadnianie ze Starostą działań związanych z promocją Powiatu, w szczególności dotyczących organizowanych wydarzeń, materiałów promocyjnych i upominków.
10. Zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Gabinetem Starosty a komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu.
11. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz zasad bezpieczeństwa informacji.
    Szczegóły oferty na stronie:
    https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne

• Znajomość pakietu MS Office

• Znajomość pakietu MS Office

• Wymagania niezbędne.

• 1. Wykształcenie wyższe.
• 2. Minimum roczny staż pracy w administracji publicznej.
• 3. Obywatelstwo polskie.
• 4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 6. Nieposzlakowana opinia.

• Wymagania dodatkowe.

• 1. Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu lub obsłudze biura.
• 2. Umiejętność organizacji pracy własnej.
• 3. Wysoka kultura osobista.
• 4. Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach wymagających,.
• 5. Dyspozycyjność.
• 6. Komunikatywność.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za wysługę lat (5-20% wynagrodzenia zasadniczego) uzależniony od posiadanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny oraz CV,
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz w załączeniu),
c) oświadczenie kandydata: o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wynikającą z RODO (formularz jako załącznik do niniejszego ogłoszenia),
d) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
e) kserokopia dokumentów poświadczających posiadanie stażu pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, a w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenia o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia). Złożyć należy tylko te dokumenty, których wymagamy lub zalecamy. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, na koszt własny kandydata. Aplikuj do 06 sierpnia 2026 roku do godz. 15:00
Dokumenty aplikacyjne można składać:

1. osobiście w Punkcie Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym w Lesznie, Plac Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, z dopiskiem dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty.
2. za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu), na adres Plac Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, z dopiskiem dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty.
3. drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub ważnym podpisem zaufanym za pośrednictwem platformy e-doręczenia. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-doręczenia.
   Adres e-Doręczeń AE:PL-89197-59904-BARBF-207
   Informacje dodatkowe.
4. Dokumenty aplikacyjne nie są przyjmowane poza wyznaczonym terminem oraz w innych formach niż wskazane w ogłoszeniu. Kandydaci, którzy nie dostarczą wszystkich wymaganych dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych nie będą brali udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
5. Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniają kryteriów wymaganych w ogłoszeniu zostaną po zakończeniu rekrutacji komisyjnie zniszczone (w tym okresie zainteresowany kandydat może osobiście odebrać dokumenty aplikacyjne), natomiast dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6. Administratorem danych osobowych jest Starosta Leszczyński z siedzibą w Lesznie przy Pl. Kościuszki 4B. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych osobowych, kontakt pod adresem:
   [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
7. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.powiat-leszczynski.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lesznie, Pl. Kościuszki 4B.
   Dostępność.
   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lesznie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6% (na podstawie art. 13a ust. 2 ustawa o pracownikach samorządowych).
   https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 06.08.2026r. do godz. 15.00