Stanowisko urzędnicze specjalisty/tki ds. obsługi projektu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obsługa administracyjna oraz biurowa projektu,
• weryfikacja zgodności realizacji projektu z harmonogramem realizacji,
• gromadzenie danych oraz wsparcie w monitoringu i realizacji projektu,
• rozliczanie wsparcia specjalistycznego udzielonego w projekcie,
• opracowywanie planów, sprawozdań, raportów oraz innych materiałów dotyczących przebiegu realizacji projektu,
• monitorowanie baz danych uczestników projektu,
• nadzór nad mieniem wykorzystywanym przez zespół realizujący projekt,
• współpraca w ramach zamówień publicznych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

• Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe

• DOŚWIADCZENIE:

• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe,

• w pracy w obszarze rynku pracy lub związane z realizacją projektów lub na stanowisku administracyjno-biurowym

• Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:

• WIEDZA DOTYCZĄCA: zasad realizacji projektów współfinansowanych z EFS+

• UMIEJĘTNOŚCI:

• obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym,

• KOMPETENCJE:

• efektywność i organizacja pracy własnej

• umiejętności analityczne

• komunikacja interpersonalna

• współpraca

• Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):

• WYKSZTAŁCENIE: na kierunku: administracja publiczna, ekonomia, finanse i rachunkowość

• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

• w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku,

• na stanowiskach finansowych związanych z obsługą projektów,

• WIEDZA DOTYCZĄCA:

• podstawowej znajomości przepisów z zakresu finansów i rachunkowości

• ustawy o finansach publicznych

• ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia

• zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

• podstawowej znajomości przepisów dotyczących pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis

• KOMPETENCJE:

• radzenie sobie w sytuacjach stresowych

• myślenie analityczne

• rzetelność i odpowiedzialność

• kreatywność

• JĘZYKI OBCE: język angielski w stopniu komunikatywnym.

• Przechowywanie aplikacji:

• Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• od 5800 zł brutto + dodatek stażowy za udokumentowany staż pracy od 5 lat wzwyż
• wynagrodzenie ustalane jest podczas rekrutacji w zależności od spełniania wymagań poszczególnych kategorii zaszeregowania zgodnie z zapisami Regulaminu wynagradzania pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
  Informacja o wynagrodzeniu, jego początkowej wartości lub przedziale przekazane zostaną osobom aplikującym przed rozmową kwalifikacyjną na adres mailowy wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują:

1. wynagrodzenie zasadnicze,
2. dodatek funkcyjny,
3. dodatek stażowy,
4. dodatek za pracę w WUP

Ponadto pracownikom może zostać przyznana:

1. nagroda specjalna,
2. nagroda świąteczna,
3. premia,
4. dodatek specjalny.
   Pracownikom przysługują m.in.
5. nagroda jubileuszowa,
6. dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ:
na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów: do 23 października 2026 r. (liczy się data wpływu)

Link do ogłoszenia: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2951003,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyki-ds-obslugi-projektu-w-zespole-zadaniowym.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta