stanowisko urzędnicze w Biurze Promocji i Mediów

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. przygotowywanie materiałów prasowych, komunikatów, informacji oraz odpowiedzi na pytania mediów,
• 2. redagowanie treści publikowanych na stronach internetowych i w kanałach komunikacji Miasta Torunia,
• 3. współpraca z Rzecznikiem Prasowym oraz realizacja bieżącej polityki informacyjnej miasta,
• 4. monitoring mediów oraz przygotowywanie analiz i raportów dotyczących obecności miasta w mediach,
• 5. utrzymywanie relacji z przedstawicielami mediów oraz organizacja konferencji prasowych i wydarzeń medialnych,
• 6. koordynacja obsługi medialnej wydarzeń organizowanych przez Miasto Toruń,
• 7. przygotowywanie relacji, dokumentacji fotograficznej i materiałów informacyjnych z wydarzeń miejskich,
• 8. współudział w działaniach promocyjnych, informacyjnych i z zakresu komunikacji kryzysowej,
• 9. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Torunia, jednostkami miejskimi oraz partnerami zewnętrznymi,
• 10. przygotowywanie materiałów informacyjnych dla kierownictwa miasta oraz realizacja innych zadań związanych z działalnością Biura Promocji i Mediów.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania niezbędne:

• 1. wykształcenie wyższe,
• 2. co najmniej 2-letni staż pracy, w tym doświadczenie zawodowe związane z promocją, mediami, marketingiem, public relations, dziennikarstwem, prowadzeniem mediów społecznościowych lub tworzeniem treści cyfrowych,
• 3. bardzo dobra znajomość specyfiki mediów społecznościowych, w szczególności Facebooka, Instagrama, TikToka i YouTube, umiejętność samodzielnego przygotowywania krótkich form wideo przeznaczonych do publikacji w mediach społecznościowych, w szczególności rolek (Reels/Shorts), obejmująca nagrywanie materiału, jego podstawowy montaż, opracowanie napisów i przygotowanie do publikacji
• 4. umiejętność tworzenia atrakcyjnych, poprawnych językowo i dostosowanych do kanału komunikacji tekstów informacyjnych, promocyjnych i materiałów do mediów społecznościowych, umiejętność redagowania i publikowania treści na stronach internetowych, umiejętność szybkiego przygotowywania informacji i materiałów komunikacyjnych na podstawie przekazanych danych
• 5. znajomość zasad komunikacji internetowej oraz umiejętność dostosowania formy i języka komunikatu do różnych grup odbiorców, podstawowa znajomość zasad wykonywania i obróbki fotografii oraz przygotowywania prostych materiałów graficznych, umiejętność sprawnej organizacji pracy i realizacji zadań pod presją czasu,
• 6. umiejętność pracy w zespole, rzetelność, samodzielne planowanie i organizacja pracy, terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista,
• 7. gotowość do pracy podczas wydarzeń miejskich, także w godzinach popołudniowych i w weekendy,
• 8. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• 2. Wymagania dodatkowe:
• 1. studia wyższe lub studia podyplomowe na jednym ze wskazanych zakresów: marketing / komunikacja rynkowa / public relations (PR) / komunikacja społeczna / zarządzanie / zarządzanie mediami / media relations (MR) /grafika / media design / dziennikarstwo,
• 2. doświadczenie zawodowe w mediach lub dziennikarstwie lub promocji lub marketingu lub public relations lub komunikacji, w szczególności obejmujące tworzenie i publikowanie treści informacyjnych lub multimedialnych lub materiałów przeznaczonych do mediów społecznościowych,
• 3. znajomość programów i aplikacji służących do montażu krótkich materiałów wideo oraz przygotowywania treści do social mediów, znajomość narzędzi do tworzenia prostych materiałów graficznych, znajomość narzędzi analitycznych wykorzystywanych w mediach społecznościowych i komunikacji internetowej, w szczególności Meta Business Suite i Google Analytics, znajomość systemów CMS,
• 4. umiejętność fotografowania wydarzeń i przygotowywania materiału zdjęciowego do szybkiej publikacji.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. siedziba Wydziału Promocji i Mediów mieści się przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu,
2. usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody, winda,
3. czas pracy: pełny wymiar.
   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w UMT, w miesiącu poprzedzającym ukazanie się ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV) opatrzony klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu,
2) motywacja przystąpienia do naboru,
3) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie wyższe,
4) dokumenty potwierdzające co najmniej 2-letni staż pracy, w tym doświadczenie zawodowe związane z promocją, mediami, marketingiem, public relations, dziennikarstwem, prowadzeniem mediów społecznościowych lub tworzeniem treści cyfrowych,
5) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z promocją lub mediami lub marketingiem lub na stanowisku dziennikarza,
6) dokumenty potwierdzające studia wyższe lub studia podyplomowe na jednym ze wskazanych zakresów: marketing / komunikacja rynkowa / public relations (PR) / komunikacja społeczna / zarządzanie / zarządzanie mediami / media relations (MR) /grafika / media design / dziennikarstwo (w przypadku spełnienia przez kandydata wymagań dodatkowych),
7) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe w mediach lub dziennikarstwie lub promocji lub marketingu lub public relations lub komunikacji, w szczególności obejmujące tworzenie i publikowanie treści informacyjnych lub multimedialnych lub materiałów
przeznaczonych do mediów społecznościowych (w przypadku spełnienia przez kandydata wymagań dodatkowych),
8) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
9) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu,
10) opinie, referencje i/lub zakresy czynności z poprzednich miejsc pracy (dokumenty dodatkowe nieobligatoryjne).
Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być opatrzonej jego własnoręcznym podpisem. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
7. Tryb przeprowadzenia naboru:

1. Termin składania ofert: do dnia 28.09.2026 r. w godzinach pracy urzędu.
2. Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
   Oferta pracy nr 26/2026.
3. Ofertę należy złożyć albo przesłać przesyłką pocztową lub kurierską na adres:
   Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.
4. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Urzędu.
5. O spełnianiu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
6. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.

8. Klauzula informacyjna:
   Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu. W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo [email protected]. Kontakt z administratorem możliwy jest również pod adresem: Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń. Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Torunia, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 26 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 25 stycznia 2018 r. (z późn. zm.). Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu
   na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest warunkiem udziału w rekrutacji, a żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją udziału w naborze. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum Urzędu. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych, w terminie miesiąca po rozstrzygnięciu naboru. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone. Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej www.bip.torun.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy. Urząd Miasta Torunia informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście