Stanowisko urzędnicze w Wydziale Gospodarki Komunalnej (gospodarka lokalami komunalnymi)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• 1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem Miasta Nowy Dwór
• Mazowiecki oraz lokalami użytkowymi pozostającymi w dyspozycji Miasta.
• 2. Realizacja zadań wynikających z przepisów dotyczących ochrony praw lokatorów, mieszkaniowego
• zasobu gminy, własności lokali oraz innych przepisów właściwych dla gospodarki lokalowej.
• 3. Prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem i realizacją polityki mieszkaniowej Miasta, w tym
• przygotowywanie materiałów, analiz i propozycji dotyczących gospodarowania zasobem komunalnym.
• 4. Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, zmianą, rozwiązywaniem i wygaśnięciem stosunków
• najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z kierowaniem do zawarcia umów najmu.
• 5. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji oraz rejestrów dotyczących lokali mieszkalnych
• i użytkowych, w tym danych dotyczących sposobu ich wykorzystania i stanu zasiedlenia.
• 6. Monitorowanie pustostanów oraz prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem zwolnionych
• lokali do ponownego zasiedlenia, od przejęcia lokalu, poprzez ustalenie zakresu niezbędnych prac,
• do przygotowania go do ponownego najmu.
• 7. Uczestnictwo w wizjach lokalnych, odbiorach i przekazywaniu lokali oraz kontrolach dotyczących
• stanu technicznego i sposobu użytkowania lokali komunalnych.
• 8. Kontrola prawidłowego wykorzystywania lokali wchodzących w skład zasobu Miasta oraz przygotowywanie propozycji działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.
• 9. Ustalanie potrzeb remontowych zasobu komunalnego oraz przygotowywanie propozycji kolejności
• i zakresu remontów, napraw i modernizacji lokali oraz budynków pozostających w zakresie
• odpowiedzialności Miasta.
• 10. Przygotowywanie zakresów prac, opisów przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówień
• oraz innych materiałów niezbędnych do zlecania remontów, napraw, usług i dostaw dotyczących
• zasobu komunalnego.
• 11. Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań dotyczących wyboru wykonawców
• remontów, napraw, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi Urzędu.
• 12. Kontrola realizacji zleconych prac remontowych i usług, udział w odbiorach, weryfikacja usuwania
• stwierdzonych wad i usterek oraz monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów.
• 13. Rozpatrywanie zgłoszeń i wniosków najemców dotyczących remontów, napraw, wymiany
• elementów wyposażenia i innych prac w lokalach komunalnych oraz przygotowywanie projektów
• odpowiedzi i sposobu załatwienia sprawy.
• 14. Współpraca z Zarządem Budynków Komunalnych oraz innymi zarządcami i administratorami
• nieruchomości w zakresie prawidłowego gospodarowania lokalami i realizacji zadań powierzonych
• przez Miasto.
• 15. Weryfikacja realizacji obowiązków wynikających z umów o zarządzanie nieruchomościami, w tym
• analiza przekazywanych sprawozdań, rozliczeń, faktur, zestawień i dokumentów w zakresie
• właściwości stanowiska.
• 16. Współpraca z administracjami budynków oraz wspólnotami mieszkaniowymi, w których Miasto
• posiada lokale lub udziały, w tym przygotowywanie stanowisk Miasta w sprawach dotyczących
• remontów i zarządzania nieruchomością wspólną.
• 17. Współpraca ze Komisją Mieszkaniową, w tym przygotowywanie materiałów i dokumentacji
• niezbędnych do realizacji jej zadań.
• 18. Współpraca ze spółką SIM KZN Mazowsze Sp. z o.o. w zakresie przedsięwzięć mieszkaniowych,
• najmu lokali oraz innych spraw związanych z działalnością spółki.
• 19. Przygotowywanie materiałów do wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem
• gminy oraz monitorowanie jego realizacji w zakresie powierzonych zadań.
• 20. Przygotowywanie materiałów do projektu budżetu Miasta w zakresie utrzymania, remontów
• i gospodarowania zasobem lokalowym, monitorowanie realizacji wydatków oraz informowanie
• przełożonego o ryzyku przekroczenia zabezpieczonych środków.
• 21. Prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem i rozliczaniem środków finansowych
• przeznaczonych na gospodarkę lokalową, zgodnie z przepisami o finansach publicznych,
• zamówieniach publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi Urzędu.
• 22. Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na wnioski, skargi, petycje, interpelacje i inne
• wystąpienia dotyczące gospodarki lokalami komunalnymi oraz prowadzenie bieżącej korespondencji
• Wydziału w tym zakresie.
• 23. Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości, statystyk, zestawień i analiz dotyczących
• mieszkaniowego zasobu Miasta oraz przygotowywanie informacji na potrzeby Burmistrza, Rady
• Miejskiej i Naczelnika Wydziału.
• 24. Współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich, innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• jednostkami organizacyjnymi, spółkami miejskimi oraz organami i instytucjami zewnętrznymi
• w zakresie realizowanych zadań.
• 25. Przygotowywanie dokumentacji prowadzonych spraw do archiwum zakładowego zgodnie
• z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt i obowiązującymi procedurami.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B
• Wymagania niezbędne:
• 1. wykształcenie wyższe preferowany kierunek: administracja, prawo, gospodarka nieruchomościami, zarządzanie nieruchomościami, ekonomia lub pokrewny,
• 2. doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej, w szczególności samorządowej albo w zakresie zarządzania lub administrowania nieruchomościami,
• 3. dobra znajomość przepisów:
• a) ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
• b) ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,
• c) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
• d) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
• e) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• f) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• g) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz podstawowych zasad funkcjonowania samorządu gminnego.
• 4. obywatelstwo polskie,
• 5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 6. nieposzlakowana opinia,
• 7. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 8. Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych wykorzystywanych w administracji,
• 9. umiejętność przygotowywania pism urzędowych, umów, projektów zarządzeń, zaświadczeń, informacji, analiz i innych dokumentów związanych z gospodarką lokalową,
• 10. umiejętność analizy umów, rozliczeń, faktur, kosztorysów oraz dokumentacji związanej z remontami i utrzymaniem zasobu komunalnego.
• 11. bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego i terminowego prowadzenia powierzonych spraw,
• 12. umiejętność współpracy i komunikacji z mieszkańcami, najemcami, zarządcami nieruchomości, wspólnotami mieszkaniowymi, wykonawcami oraz innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. doświadczenie w prowadzeniu spraw dotyczących mieszkaniowego zasobu gminy lub lokali komunalnych,
• 2. praktyczna znajomość zasad najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych,
• 3. doświadczenie w przygotowywaniu lub nadzorowaniu remontów i napraw w budynkach lub lokalach mieszkalnych,
• 4. doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu środków budżetowych oraz przygotowywaniu zamówień dotyczących robót, usług lub dostaw,
• 5. znajomość lokalnych uchwał i procedur dotyczących zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy,
• 6. samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, komunikatywność oraz umiejętność rozwiązywania problemów,
• 7. prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem,
2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim zakładka Rekrutacja ),
3. dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (w tym m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół, kserokopie opinii pracodawcy po odbytym stażu oraz inne dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4. oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim zakładka Rekrutacja),
5. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie).
   Złożenie jakichkolwiek innych dokumentów zawierających dane osobowe w związku z ubieganiem się o ww. stanowisko, oznacza dobrowolną zgodę kandydata/kandydatki do pracy na ich podanie.
   Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat/kandydatka nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Gospodarki Komunalnej (gospodarka lokalami komunalnymi) w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim:

1. osobiście w pokoju nr 225 w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Zakroczymska 30, lub
2. przesyłać na adres: Urząd Miejski, Wydział Kadr, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
3. przesłać droga mailową na adres: [email protected]
   w terminie do dnia 24.09.2026 r. w godzinach pracy Urzędu, decyduje data wpływu oferty do Urzędu (nie liczy się data stempla pocztowego). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia.
Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji.
Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
Inne informacje:
W terminie do dnia 30.09.2026 r. zakwalifikowane osoby zostaną poinformowane o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji.
Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu (II piętro, obok pokoju 225), przy ul. Zakroczymskiej 30 w Nowym Dworze Mazowieckim.