Starsza techniczka/starszy technik w Stołecznym Stanowisku Kierowania Komendy Stołecznej Policji

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej),
• 2. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej,
• 3. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
• 4. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej,
• 5. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale,
• 6. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji,
• 7. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych,
• 8. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP,
• 9. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału,
• 10. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
• 11. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo SSK KSP,
• 12. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku Wydziału,
• 13. bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników Wydziału z poleceniami oraz dokumentami służbowymi,
• 14. rozliczanie policjantów i pracowników odchodzących z Wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu,
• 15. prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do Wydziału przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników Wydziału,
• 16. udzielanie pomocy i realizowanie czynności należących do zakresu obowiązków obsługi sekretariatu Wydziału podczas jej nieobecności, w szczególności poprzez:
• 17. prowadzenie sekretariatu Wydziału,
• 18. obsługa urządzeń biurowych wraz z rejestracją dokumentów wysyłanych i otrzymanych,
• 19. obsługa centralki telefonicznej Wydziału,
• 20. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej,
• 21. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza,
• 22. przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji,
• 23. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.
• 24. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
• 25. przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
• 26. wykonywanie na rzecz Wydziału czynności zleconych przez Kierownictwo SSK KSP.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: średnie, średnie branżowe;
• staż pracy: 2 lata,
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office ,
• organizacja pracy własnej,
• skrupulatność,
• dokładność
• komunikatywność
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

• wykształcenie wyższe,
• praktyka w prowadzeniu kancelarii.

Praca zmianowa: 7:00-15:00, 10:00-18:00.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

1. życiorys/CV*,
2. podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
6. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
7. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)

*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 16.09.2026 roku

TELEFON KONTAKTOWY: 47 72 387 59

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Stołeczne Stanowisko Kierowania, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: "Starszy technik (kobieta/mężczyzna) - Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji
lub w formie elektronicznej poprzez:

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
• pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata
-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html

DODATKOWE INFORMACJE OD PRACODAWCY

• zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%,
• zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy),
• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
• aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
  oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
• w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
• w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
  UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE
• oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
  pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno-mobilizacyjny,
• informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
  https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html

Pełna treść ogłoszenia: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48511,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XII*, wysokość: 5 500,00 zł.

• dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys/CV*,
2. podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
6. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
7. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)

*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta