starszy/a referent/ka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zadania główne:

1. Obsługa procedur zakupowych i finansowo-formalnych (do 170 000 zł):
   Przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do uruchomienia
   i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza 170 000 zł, zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych jednostki.
   Sporządzanie, opiniowanie pod kątem merytorycznym oraz procesowanie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy świadczenia usług) zawieranych z realizatorami i wykonawcami zadań.
   Sprawowanie bieżącego nadzoru oraz kontroli nad terminowością i jakością realizowanego przedmiotu umów.
   Prowadzenie rzetelnej weryfikacji merytorycznej oraz finansowej przedkładanych przez wykonawców sprawozdań z wykonanych czynności, rachunków oraz faktur przed ich przekazaniem do działu finansowo-księgowego.

2. Obsługa projektów społecznych realizowanych w Zespole Wrocławskiego Centrum Seniora:
   Operacyjne zarządzanie i nadzór nad wdrażaniem miejskich projektów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem inicjatyw senioralnych oraz międzypokoleniowych w obszarach ochrony zdrowia, dostępu do kultury oraz edukacji.
   Koordynacja i bieżąca obsługa flagowych programów miejskich, w tym m.in. Wrocławskiej Szmaragdowej Karty Seniora (weryfikacja wniosków, współpraca
   z partnerami oferującymi zniżki) oraz projektu Złota Rączka (przyjmowanie zgłoszeń, nadzór nad realizacją usług technicznych dla seniorów).
   Opracowywanie kompleksowych sprawozdań, pogłębionych analiz oraz okresowych raportów ewaluacyjnych z realizacji powierzonych projektów na potrzeby wewnętrzne jednostki oraz organów nadzorczych.
   Czuwanie nad bezwzględnym zachowaniem terminowości na każdym etapie realizacji i rozliczania dokumentacji projektowej oraz programowej.

3. Budowanie relacji i współpraca ze środowiskami społecznymi:
   Aktywne nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie partnerskich kontaktów
   z organizacjami pożytku publicznego (OPP), fundacjami oraz stowarzyszeniami działającymi w obszarze polityki senioralnej.
   Forma umowy: umowa o pracę
   8.Wymagane dokumenty:
   1)list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem;
   2)kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem;
   3)kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
   4)kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
   5)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem;
   6)oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego albo jego kopia, wydane nie wcześniej niż 7 dni przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia;
   7)kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
   UWAGA!
   Przekazanie przez kandydata danych osobowych wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu jest dobrowolne i następuje z inicjatywy kandydata. Dane nadmiarowe nie będą podlegały ocenie w procesie rekrutacji.
   Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym na koszt kandydata.
   Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 24.08.2026r. do godz. 14:00 pod adresem: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, pl. Dominikański 6, 50-159 Wrocław, pok. 216 (sekretariat) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego nazwa stanowiska: Starszy/a referent/ka - nr 01/08/2026.
   Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w pok. 221 w dniu 25.08.2026r. o godz. 8:30.
   Z regulaminem naboru można się zapoznać .w sekretariacie WCRS pok. 214. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 71-77-24-915.
   Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
   Rozmowy kwalifikacyjne planujemy w daniach od 26.08.2026 do 28.08.2026r. od godz. 9:00. Dokładną godzinę spotkania ustalimy indywidualnie z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
   Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy pl. Dominikańskim 6, 50-159 Wrocław w terminie do dnia 31.08.2026r.
   Sala E

   Zapewnianie stałego i wszechstronnego wsparcia organizacyjnego, logistycznego oraz informacyjnego dla środowisk kombatanckich, weteranów oraz organizacji zrzeszających osoby zasłużone.
   Reprezentowanie jednostki podczas spotkań roboczych, konsultacji społecznych oraz posiedzeń ciał doradczych (np. Wrocławskiej Rady Seniorów) w zakresie powierzonych zadań.

4. Informacja oraz promocyjna i organizacja wydarzeń:
   Aktywny udział w planowaniu i bezpośredniej realizacji zadań wynikających
   z ogólnomiejskich kampanii społecznych oraz programów dedykowanych mieszkańcom.
   Samodzielne przygotowywanie merytorycznych materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz edukacyjnych (treści do broszur, ulotek, na strony internetowe oraz portale społecznościowe) w przedmiocie realizowanych działań.
   Koordynacja organizacyjna i promocyjna wydarzeń o charakterze publicznym, takich jak: konferencje branżowe, seminaria naukowe, fora dyskusyjne, debaty społeczne oraz warsztaty aktywizujące dla społeczności lokalnych.

Zadania pomocnicze:

1. Współpraca z osobami przygotowującymi kampanie i konferencje społeczne, zdrowotne, z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy.
2. Przygotowywanie materiałów informacyjnych w przedmiocie realizowanych kampanii z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy.
3. Reprezentowanie WCRS w szkoleniach, warsztatach, konferencjach w kraju
   i zagranicą.
4. Przygotowywanie i właściwe administrowanie dokumentacją administracyjno-biurową.
5. Archiwizacja i zabezpieczanie danych oraz dokumentów zgodnie
   z obowiązującymi przepisami.
6. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu przetwarzania informacji
   i właściwą eksploatacją sprzętu komputerowego.
7. Wykonywanie pracy sumiennie i starannie, przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy.
8. Przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
9. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.
10. Dbanie o dobro zakładu i jego mienie.
11. Zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
12. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych w ramach posiadanych kompetencji, w tym zastępstwie innych pracowników WCRS
    w czasie nieobecności.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• a)wykształcenie: wyższe, w tym m. in.: zarządzanie projektami, nauki społeczne, psychologia, psychogerontologia, pedagogika, andragogika lub inne humanistyczne

• b)doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata w zakresie realizacji projektów społecznych, edukacyjnych i kulturalnych, międzypokoleniowych i senioralnych, w tym:

• minimum dwa lata doświadczenia zawodowego poza urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności

• minimum rok doświadczenia w pracy w jednostce samorządowej

• c)doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej postępowań

• w zakresie wykonywanych zadań jednostki, których wartość nie przekracza równowartości kwoty 170 000 zł, na postawie przepisów prawa Prawo Zamówień Publicznych oraz Regulaminu Zamówień Publicznych w jednostce: realizacja postępowania, w tym przygotowywanie i zawieranie umów cywilno-prawnych oraz nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, weryfikacja sprawozdań z wykonanych czynności w ramach zawartych umów

• d)doświadczenie w przygotowywaniu, tworzeniu i realizacji projektów prosenioralnych oraz międzypokoleniowych

• e)doświadczenie w zakresie przygotowywania sprawozdań i raportów okresowych,

• f)doświadczenie w zakresie zarządzania informacją, przygotowywanie materiałów graficznych i tekstowych do mediów

• g)kandydatka nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane

• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• h)nie była prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe

• i)posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.

• 5.Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:

• posiada cechy osobowości takie jak: komunikatywność, konsekwencja w realizowaniu zadań, kreatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, praca pod presją czasu, praca w zespole, umiejętność korzystania z przepisów prawa.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie: od 5000,00 złotych brutto miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz między innymi dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka. Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia,
  o którym mowa w art. 183ca ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 8.Wymagane dokumenty:
1)list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem;
2)kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem;
3)kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4)kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
5)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem;
6)oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego albo jego kopia, wydane nie wcześniej niż 7 dni przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia;
7)kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
UWAGA!
Przekazanie przez kandydata danych osobowych wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu jest dobrowolne i następuje z inicjatywy kandydata. Dane nadmiarowe nie będą podlegały ocenie w procesie rekrutacji.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym na koszt kandydata.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 24.08.2026r. do godz. 14:00 pod adresem: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, pl. Dominikański 6, 50-159 Wrocław, pok. 216 (sekretariat) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego nazwa stanowiska: Starszy/a referent/ka - nr 01/08/2026.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w pok. 221 w dniu 25.08.2026r. o godz. 8:30.
Z regulaminem naboru można się zapoznać .w sekretariacie WCRS pok. 214. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 71-77-24-915.
Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
Rozmowy kwalifikacyjne planujemy w daniach od 26.08.2026 do 28.08.2026r. od godz. 9:00. Dokładną godzinę spotkania ustalimy indywidualnie z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy pl. Dominikańskim 6, 50-159 Wrocław w terminie do dnia 31.08.2026r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail