Starszy archiwista (nr ref. 121.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Realizacja zadań z zakresu instrukcji kancelaryjnej stanowiącej zał. Nr 1do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
• Realizacja zadań z zakresu instrukcji ws. organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych stanowiącej zał. Nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia (oferta powinna zawierać):

• Kwestionariusz osobowy
  Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenia
  W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
• Udokumentowanie wyższego wykształcenia
  Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
  LUB
  udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
  Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
  Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 302 Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 302 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
• Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia stażu/praktyk w zakresie pracy w archiwum.
  Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
• Udokumentowanie praktycznej znajomości przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Twoim dodatkowym atutem będzie

• Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym znajomość programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym.
• Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów lub szkoleń z zakresu:
  • kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
  • prawa archiwalnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
• Posiadanie kompetencji:
  • samodzielności,
  • wiedzy zawodowej,
  • pracy zespołowej,
  • myślenia analitycznego,
  • komunikatywności.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Dokumenty aplikacyjne:

• W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
  • za pomocą poniższego przycisku UMWM Pracuj z nami (https://form.erecruiter.pl/form/76853f9652354f7da01ae487b212e96a)
  • na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 121.2026".

Aplikację należy dostarczyć do 5 października 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 5 października 2026 r. Zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl - Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń - nr ref.: 121.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 9 700 do 10 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 9.700 - 10.300 PLN (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).

Pracodawca oferuje:

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.
• Program mentorski i wsparcie zespołu.
• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.
• Ruchomy czas pracy.
• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.
• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.

• Oświadczenia
  W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
• Udokumentowanie wyższego wykształcenia
  Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
  LUB
  udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
  Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
  Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
  to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 302 Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 302 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
• Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia stażu/praktyk w zakresie pracy w archiwum.
  Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
• Udokumentowanie praktycznej znajomości przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty obcojęzyczne
Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).

• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
  • za pomocą poniższego przycisku UMWM Pracuj z nami (https://form.erecruiter.pl/form/76853f9652354f7da01ae487b212e96a)
  • na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 121.2026".