Starszy inspektor/inspektor ds. administracyjnych K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Przygotowywanie i prowadzenie postepowań o udzielenie zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) na podstawie przepisów ustawy Pzp i aktów wykonawczych do ww. ustawy oraz postępowań na podstawie wewnętrznych procedur, w tym m.in.: przygotowywanie dokumentacji, projektów umów, analiza ofert i dokumentów,sporządzanie protokołów, nadzór nad realizacją umów oraz rozliczenie finansowo rzeczowe udzielanych zamówień.
2. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru zamówień poniżej 170 000 zł.
3. Opracowywanie, aktualizowanie oraz sporządzenie informacji dotyczących planu zamówień publicznych.
4. Sporządzanie i przekazanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.
5. Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień
   publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
6. Prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej środków trwałych, pozostałych środków
   trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencji ilościowej nisko cennych pozostałych środków trwałych oraz nisko cennych wartości niematerialnych i prawnych.
7. Wyposażanie wszystkich pomieszczeń w spisy inwentarza i dokonywanie ich aktualizacji.
   Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia mienia, aktualizowanie danych w systemie Marsh.
8. Wprowadzanie i zatwierdzanie umów, faktur i rachunków w Centralnym Rejestrze Umów.
9. Organizacja, planowanie i nadzór bieżących prac konserwacyjnych, modernizacyjno-remontowych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw i przeglądów technicznych.
10. Zaopatrywanie pracowników w odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej oraz prowadzenia kart ewidencji ww. artykułów.
11. Dokonywanie zakupu niezbędnych artykułów, materiałów, wyposażenia oraz innych artykułów koniecznych do funkcjonowania jednostki.
12. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zapewnienia dostępności w DPS "Pod Brzozami" oraz sporządzenie sprawozdań i raportów w tym zakresie.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania niezbędne:
• 1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
• 2. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 3. obywatelstwo polskie (o stanowisko ubiegać się mogą również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• 4. wykształcenie i doświadczenie:
• 1. w przypadku stanowiska inspektora:
• a) przy wykształceniu średnim wymagany minimum 5-letni staż pracy,
• b) przy wykształceniu wyższym wymagany minimum 3-letni staż pracy,
• 2. w przypadku stanowiska starszy inspektor wymagane wykształcenie wyższe i minimum 4-letni staż pracy.
• 5. nieposzlakowana opinia
• 6. umiejętność sprawnej obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
• 2. Znajomość regulacji prawnych z zakresu pomocy społecznej, zamówień publicznych, funkcjonowania samorządu terytorialnego w tym samorządu gminnego i powiatowego, ustroju m. st. Warszawy, ochrony danych osobowych, prawa pracy, postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych.
• 3. Znajomość wewnętrznych aktów prawnych związanych z zakresem funkcjonowania placówki.
• 4. Dokładność, staranność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności, zaangażowanie w sprawy mieszkańców, zorientowanie na osiągnięcie celu, wysoka kultura osobista.
• 5. Wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, nauki społeczne lub ukończenie studiów podyplomowych.
• Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• 1. Podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
• 2. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.
• 3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
• 4. Podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie.
• 5. Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
• 6. Podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• 7. Podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 8. Podpisana ODRĘCZNIE klauzula o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DPS Pod Brzozami dla potrzeb tej rekrutacji. Zostałem(łam) poinformowany(a) o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: [email protected]. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.
• Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 03.09.2026 r. do godz. 15:00, na adres: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ POD BRZOZAMI ul. Bohaterów 46/48, 03-007 Warszawa z adnotacją na kopercie: "Nabór na stanowisko Starszy Inspektor/lnspektor ds. administracyjnych".
• Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
• Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 03.09.2026 r. do godz. 15:00.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22-811-44-85 wew. 220 (Dział kadr) od pon. do pt. w godzinach 7:00-15:00.
• Kontakt: tel. 22 811 44 85, e-mail: [email protected] oraz osobisty.
• Pełna treść ogłoszenia: https://dpsbrzozy.bip.warszawa.pl/web/dpsbrzozy.bip.warszawa.pl/-/starszy-inspektor/lnspektor-ds-administracyjnych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 913 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wysługa lat, dodatek motywacyjny.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
2. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
4. Podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
6. Podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
7. Podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Podpisana ODRĘCZNIE klauzula o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DPS Pod Brzozami dla potrzeb tej rekrutacji. Zostałem(łam) poinformowany(a) o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: [email protected]. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail