Starszy księgowy/starsza księgowa (DKP.110.14.2026.RW)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Sprawozdawczość i rozliczenia budżetowe
• 1. Sporządzanie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (m.in. Rb-N, Rb-Z).
• 2. Sporządzanie rozliczeń m.in. w zakresie dotacji podmiotowej oraz celowych, a także podatków.
• 3. Kontrola przygotowywanych deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 4. Udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych, a także raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
• Rachunkowość, analiza i zarządzanie majątkiem
• 1. Sporządzanie rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury.
• 2. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku i mienia Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
• 3. Uzgadnianie sald i zapisów na kontach księgowych oraz uzgadnianie sald z kontrahentami.
• 4. Kontrolowanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym, weryfikacja prawidłowości i kompletności ich opisu oraz dekretowanie dokumentów.
• Bieżąca obsługa finansowo-operacyjna
• 1. Wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu księgowego.
• 2. Obsługa bankowości elektronicznej Biblioteki, m.in. wprowadzanie przelewów bankowych.
• 3. Weryfikacja, rozliczanie i wprowadzanie do systemu bibliotecznego danych dotyczących spłaty zobowiązań czytelników wobec Biblioteki dokonanych na rachunek bankowy.
• 4. Prowadzenie obsługi kasowej oraz rozliczanie zaliczek gotówkowych.
• 5. Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Miejsce pracy:
  Biuro Dyrekcji Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiktorska 10, 02-587 Warszawa,
  stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku/lokalu Biblioteki

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie kierunkowe z obszarów: rachunkowość, finanse, ekonomia),
• minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość przepisów i zagadnień z zakresu: przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych oraz o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, doświadczenie w rozliczaniu dotacji,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wyżej wymienionym stanowisku,
• dobra, praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),
• doświadczenie w obsłudze programów finansowo-księgowych (mile widziana znajomość programu Xpertis Finanse i Księgowość).

Wymagania dodatkowe:

• dokładność i systematyczność,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę, skrupulatność i sumienność,
• umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
• gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
• mile widziane doświadczenie w pracy w Instytucji Kultury.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. podpisane oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. podpisane oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
6. kserokopie świadectw pracy,
7. kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
8. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, nie starsze niż sześć miesięcy na dzień składania dokumentów w rekrutacji, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, które jest dokumentem potwierdzającym czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem).
9. podpisane oświadczenie o treści:
   "Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy".
   Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 30 września 2026 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia.
   W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać:
   "Nabór na stanowisko starszy księgowy/starsza księgowa w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy".
   Pracownik Działu Kadr i Płac Biblioteki telefonicznie lub mailem zaprosi na rozmowę wybranych kandydatów, którzy spełnią postawione wymagania. Dyrektor zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dyrektor zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiedzy podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Kontakt: [email protected], tel.22 880-03-64 w godzinach: 09:00-16:00

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• szkolenia, możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• wynagrodzenie zasadnicze: 6500-9000 zł brutto, zależne od kwalifikacji, wykształcenia i posiadanego doświadczenia zawodowego,
• dodatek stażowy: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (wypłacany co miesiąc, zależny od udokumentowanych lat pracy),
• nagrodę okolicznościową, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe,
• świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych,
• zapewniamy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, która stawia na nowoczesność.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. podpisane oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. podpisane oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
6. kserokopie świadectw pracy,
7. kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
8. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, nie starsze niż sześć miesięcy na dzień składania dokumentów w rekrutacji, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, które jest dokumentem potwierdzającym czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem).
9. podpisane oświadczenie o treści:
"Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy".
Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 30 września 2026 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia.
W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać:
"Nabór na stanowisko starszy księgowy/starsza księgowa w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy".

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Godziny : 09.00-16.00