Starszy Referent (k/m)* w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym (nr 1463)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

GŁÓWNE ZADANIA

• organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Oddziału i jego Zastępców oraz prowadzenie terminarza i monitorowanie harmonogramu spotkań,
• organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców,
• zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i realizacji poleceń Dyrektora Oddziału oraz jego Zastępców,
• obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym korespondencji elektronicznej, zgodnie z właściwą dekretacją,
• obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji i właściwych pracowników Oddziału,
• koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pisma oraz prowadzenie postępowań odwoławczych we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi,
• przygotowanie danych, analiz i sprawozdań dotyczących działalności Oddziału oraz materiałów dla Dyrektora Oddziału, Rady Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Centrali NFZ i innych podmiotów,
• koordynowanie obsługi audytów wewnętrznych oraz realizowanie zaleceń audytowych,
• przygotowanie, ewidencjonowanie i zarządzanie pełnomocnictwami oraz upoważnieniami wydawanymi przez Dyrektora Oddziału,
• koordynowanie procesu udostępniania informacji publicznej,
• organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Oddziału, w tym przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentacji,
• realizacja zadań związanych ze zmianami regulaminu organizacyjnego Oddziału oraz przygotowywaniem Planu Pracy Oddziału,
• zapewnienie sprawnej komunikacji i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału,
• wykonywanie zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej oraz analizą i oceną ryzyka,
• wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Dyrektora Oddziału lub przełożonych.

CO OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku,
• dodatkowy urlop stażowy,
• profesjonalny system szkoleń,
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

• dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą,
• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci,

• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach,
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie),

Data zatrudnienia: do uzgodnienia z pracodawcą.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe.

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej,
• doświadczenie w pracy z klientem,
• znajomość zasad funkcjonowania organizacji oraz celów i zadań Narodowego Funduszu Zdrowia określonych w ustawie i statucie:

• ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poza. 1461 z późn. zm.),
• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (Dz.U. z 2024 r., poz. 1205),
• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz.1691),

• znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) będzie dodatkowym atutem,
• przestrzeganie przepisów,
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• efektywna komunikacja,
• sprawność w zmiennym otoczeniu,
• umiejętność współpracy,
• zaangażowanie i odpowiedzialność,
• etyka zawodowa,
• orientacja na jakość,
• orientacja na klienta, interesariusza,
• umiejętność planowania i organizacji pracy.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze:

• na stanowisku starszego referenta od 5 200 zł brutto,
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Dokumenty do pobrania! ( https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/ )

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 27.08.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres:

Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki
Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Łomżyńska 33
85-863 Bydgoszcz
z dopiskiem: oferta pracy Bydgoszcz/26/15
(decyduje data wpływu oferty do Oddziału)

więcej informacji na stronie internetowej:
https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/

kontakt w godzinach:
od 8:00 do 16:00

adres prowadzonej rekrutacji:
Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Łomżyńska 33, 85-863 Bydgoszcz

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył Procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod numerem telefonu: 52 32 52 820

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego dostępnego pod adresem:
https://form.erecruiter.pl/form/98ea430fe5b543faa561d871ea3bfbaa