starszy referent/ starsza referentka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• OSOBA NA TYM STANOWISKU:
• gromadzi dane do ujęcia w rozkazie dziennym oraz po zatwierdzeniu sporządza rozkazy
• w formie pisemnej celem dokumentowania codziennej działalności Placówki Straży
• Granicznej w Grzechotkach,
• na bieżąco prowadzi ewidencję podróży służbowych w aplikacji elektronicznej,
• koordynuje przyjęcia interesantów i gości przez Komendanta Placówki Straży Granicznej
• w Grzechotkach oraz odnotowuje powyższe w odpowiednich urządzeniach
• ewidencyjnych,
• sporządza pisma, wyciągi i dokumenty w zleconym przez Komendanta Placówki Straży
• Granicznej w Grzechotkach lub jego zastępców zakresie w celu sprawnej obsługi
• funkcjonariuszy,
• na bieżąco zgłasza zmiany danych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Placówki
• Straży Granicznej w Grzechotkach w celu ich bieżącej aktualizacji w systemach,
• obsługuje i realizuje zewnętrzne i wewnętrzne połączenia telefoniczne, faksowe,
• mailowe.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  POTRZEBNE CI BĘDĄ (WYMAGANIA NIEZBĘDNE)
  wykształcenie: średnie,
  komunikatywność,
  umiejętność pracy w zespole,
  umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  obsługa pakietu MS Office i programów graficznych,
  prezentowanie wysokiej kultury osobistej,
  w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca
  1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa
  państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z
  dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
  bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy
  kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do
  zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1
  sierpnia 1972 r.,
  posiadanie obywatelstwa polskiego,
  korzystanie z pełni praw publicznych,
  nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
  przestępstwo skarbowe.
  DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (WYMAGANIA DODATKOWE)
  doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia
  zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej. Preferowane doświadczenie w pracy
  biurowej w administracji publicznej.
  posiadanie przeszkolenia z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
  posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli poufne.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 116,99 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• CO OFERUJEMY
  indywidualny rozkład czasu pracy,
  możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
  miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,
  miejsce do odświeżenia się,
  stojaki na rowery na terenie urzędu,
  miejsce parkingowe na terenie urzędu,
  dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
  dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
  zapomogi pieniężne z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
  pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
  dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  dodatki zadaniowe,
  nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
  nagrody jubileuszowe,
  dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej w wysokości wynoszącej po pięciu latach
  pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za
  każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia
  zasadniczego,
  możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,
  dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
  odprawy emerytalne/rentowe.

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: DODATKOWE INFORMACJE
List motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki.
Treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy w korpusie służby cywilnej są dostępne na stronie BiP W-MOSG w zakładkach: Wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej/Wzory dokumentów oraz na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego
Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy/Oświadczenia stanowiska w korpusie służby cywilnej.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku legitymowania się dokumentami wystawionymi na inne niż obecnie posiadane nazwisko kandydat/kandydatka winien/winna złożyć stosowne oświadczenie na tę okoliczność.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze.
Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Jeżeli w Twoich dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, niezbędne będzie Twoje oświadczenie o zgodzie na ich przetwarzanie. Wówczas takie oświadczenie może być sformułowane w następujący sposób wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Oferty kandydatów/kandydatek, które wpłyną do armińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej zostaną zweryfikowane pod względem spełnienia przez kandydatów/kandydatki wymagań formalnych na podstawie dokumentów wymienionych w ogłoszeniu w części Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne) poprzez weryfikację:

• złożenia oferty w wyznaczonym terminie,
• kompletności dokumentów,
• treści dokumentów, w tym dat i wymaganych podpisów.
  O dacie złożenia oferty decyduje:
• data stempla pocztowego w przypadku złożenia oferty poprzez operatora publicznego,
• data wpływu do W-MOSG w przypadku osobistego złożenia oferty w siedzibie W-MOSG BIURO PODAWCZE czynne całą dobę,
• data wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG w przypadku
  złożenia oferty za pośrednictwem ePUAP,
• data wpływu na adres do doręczeń elektronicznych posiadanych przez W-MOSG w przypadku skorzystania z usługi e-Doręczeń.
  Dokumenty wysłane za pośrednictwem profilu platformy ePUAP lub usługi
  e-Doręczeń należy dodać do pisma ogólnego do urzędu, a następnie całość podpisać przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
  Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  Nie rozpatrzymy oferty, która została nadana po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  Osoby po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej (w rzypadku wystąpienia przesłanek) ofert - zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e-mailem o ich terminie (w przypadku niepodania adresu e-mail - telefonicznie).
  Zachęcamy do zamieszczania w złożonych ofertach adresu e-mail i numeru telefonu.
  Planujemy następujące metody/techniki naboru:
  analizę formalną ofert,
  analizę merytoryczną ofert (w przypadku wystąpienia przesłanek),
  sprawdzian wiedzy,
  testy praktyczne,
  rozmowę kwalifikacyjną.
  Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru,
  które zostały zamieszczone na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału
  Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/zasady naboru ewnętrznego stanowisa w korpusie służby cywilnej
  PLIKUJ od dnia 25.07.2026 r. do dnia 07.08.2026 r.
• w formie papierowej na adres:
  Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej
  ul. gen. Wł. Sikorskiego 78 11-400 Kętrzyn
  (pocztą lub osobiście do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej do rąk własnych oraz wskazaniem stanowiska i komórki/jednostki organizacyjnej, której dotyczy oferta.
• w formie elektronicznej: za pośrednictwem (ePUAP) lub usługi e-Doręczeń.
  Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: (89) 750 30 83 od poniedziałku do piątku
  w godz. 07:30-15:30