starszy specjalista ds. kadr i płac (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, rozliczanie czasu pracy i nadzór nad listą płac.
Do kluczowych zadań należy obsługa rotacji pracowników, nadzór nad badaniami BHP oraz reprezentowanie firmy przed instytucjami takimi jak ZUS i Urząd Skarbowy, w szczególności:

1. Administracja kadrowa i prawo pracy

• obsługa dokumentacji: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz aneksów, wypowiedzeń i świadectw pracy,
• ewidencja czasu pracy (ECTP): Weryfikacja grafików, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w niedziele i święta (szczególnie istotne w handlu) oraz ewidencja absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie),
• zarządzanie benefitami: Obsługa innych świadczeń pracowniczych.

2. Rozliczanie wynagrodzeń (Płace)

• naliczanie pensji: Przygotowywanie i zatwierdzanie list płac (w tym dodatków za pracę i premii uznaniowych/regulaminowych),
• rozliczanie potrąceń: Uwzględnianie na listach płac składek związkowych, zajęć komorniczych czy pożyczek pracowniczych,
• raportowanie: Generowanie zaświadczeń o zarobkach (np. dla banków), wystawianie deklaracji podatkowych oraz obsługa programów Płatnik ZUS.

3. Bezpieczeństwo, higiena pracy (BHP) i rekrutacja

• nadzór nad uprawnieniami: Pilnowanie terminów ważności wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• wsparcie rekrutacji: Prowadzenie procesów naboru dla nowych pracowników i obsługa procesu wdrażania (onboarding).
  System pracy wymaga sprawnej obsługi systemów kadrowo-płacowych i dużej dyspozycyjności oraz biegłej znajomości Kodeksu Pracy.

Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrze
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.
Zatrudnienie od sierpnia 2026 r.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• wykształcenie minimum wyższe kierunkowe (np. HR, zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace),
• minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku specjalista ds. kadr i płac lub pokrewnym,
• bardzo dobra znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych (mile widziana praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima),
• praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych,
• biegła znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz pokrewnych, a także umiejętność interpretacji przepisów,
• doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych,
• umiejętność analitycznego myślenia, a także znajomość narzędzi do analizy danych oraz raportowania,
• umiejętności interpersonalne, skutecznej komunikacji oraz zdolność rozwiązywania konfliktów,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• wysoka kultura osobista oraz wysoki etos pracy,
• sumienność i dokładność w samodzielnej pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 7 090 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• dodatkowo premia regulaminowa 30% i dodatki na zasadach zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy (V- VII kat. zaszeregowania 4790-7090 zł brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Godziny : 7:00-15:00