Starszy technik/starsza techniczka w Gabinecie Komendata Stołecznego Policji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych w kancelarii Komendy Stołecznej Policji i Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji poprzez rejestrowanie wpływu i dystrybucję korespondencji oraz prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów, w tym:
• 1. odbiór korespondencji z Poczty Specjalnej KSP oraz Punktu Obsługi Interesanta KSP
• 2. obsługa poczty elektronicznej Gabinetu KSP i Komendy Stołecznej Policji, w tym systemu pocztowego SEPP oraz konta Użytkownika Podmiotu Publicznego na Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP (w ramach upoważnienia)
• 3. kwalifikowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie jej obiegu, przygotowywanie do dekretacji oraz przekazywanie zgodnie z właściwością, w tym w szczególności ustalanie nieprecyzyjnie określonego adresata przesyłki
• 4. przygotowywanie i przekazywanie korespondencji na Pocztę Specjalną KSP oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji w tym zakresie (m.in. wykazy przesyłek nadanych), rejestrowanie i nadawanie przesyłek pocztowych drogą elektroniczną za pośrednictwem programu Elektroniczny Nadawca (na podstawie i w granicach upoważnienia)
• 5. prowadzenie dzienników podawczych i korespondencyjnych kancelarii KSP, Gabinetu KSP, Komendanta Stołecznego Policji, Zastępców Komendanta Stołecznego Policji oraz ewidencji pieczęci i stempli (kierownictwa Komendy Stołecznej Policji oraz pracowników wydziału), centralnej ewidencji WKT-111 dla komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji działających na jej obszarze
• 6. wykonywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych.
• 2. Sporządzanie i aktualizacja wykazów spraw przydzielonych do realizacji policjantom i pracownikom Policji Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji.
• 3. Wspieranie pracowników Zespołu I:
• 1. w realizacji zadań związanych z prowadzeniem zbioru i dystrybucją w Komendzie Stołecznej Policji oraz jednostkach organizacyjnych Policji działających na jej obszarze wewnętrznych i resortowych jawnych przepisów prawnych, w tym m.in. bieżącym zapoznawaniem z aktami prawnymi policjantów, pracowników Policji oraz kierownictwo KSP
• aktualizacja ewidencji głównej oraz elektronicznej bazy przepisów prawnych w Komendzie, dostępnej w sieci PSTD
• 2. w organizacji przedsięwzięć służbowych kierownictwa Komendy Stołecznej Policji oraz sprawowaniu opieki nad zaproszonymi gośćmi.
• 4.Gromadzenie oraz kompletowanie akt spraw ostatecznie zakończonych przez policjantów/pracowników wydziału, w tym wykonywanie czynności i sporządzanie dokumentacji właściwej dla postępowania z materiałami archiwalnymi w Policji.
• 5.Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
• 6.Przestrzeganie przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
• staż pracy: 2 lata,
• umiejętności/kwalifikacje zawodowe: umiejętność pracy w zespole, organizowania pracy własnej, komunikatywność,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA POŻĄDANE:
brak

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• CV,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 01.09.2026 r.

TELEFON KONTAKTOWY: Agnieszka Pawlak, nr tel. 47 72-324-80
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Gabinet Komendanta Stołecznego Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik/starsza techniczka w Zespole I Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji lub w formie elektronicznej poprzez:

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
• pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]

WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności)

• praca wykonywana w warunkach biurowych,
• praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
• praca wykonywana przy oświetleniu mieszanym.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata
-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html

DODATKOWE INFORMACJE OD PRACODAWCY:

• zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa
• w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot,
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%. Zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy),
• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
• aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
• oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
• w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
• w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania

UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE

• oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny,

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html

Miejsce pracy: ul.Nowolipie 2
Godziny pracy: Godzina rozpoczęcia pracy między 7 a 9.

Pełna treść oferty na str. https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48327,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• CV,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail