Staż urzędniczy - stażysta docelowo inspektor w Oddziale Kadr (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prowadzenie zadań z zakresu spraw kadrowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym rozliczanie czasu pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, prowadzenie rocznych ewidencji czasu pracy, prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów wypoczynkowych, tzn. obliczanie ich wymiaru, sprawdzenie poprawności zapisu w SAP ZSRK itp., przygotowywanie projektów pism dotyczących urlopów okolicznościowych macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, szkoleniowych, bezpłatnych i ich wprowadzenie w system, sprawdzanie prawidłowości zwolnień lekarskich i ich odnotowywanie w systemie, przygotowywanie korespondencji w sprawach osobowych pracowników,kompleksowe prowadzenie akt osobowych, obsługa programu kadrowo- płacowego SAP ZSRK, Rejestratora Czasu Pracy RCP, Elektronicznego Systemu SAP Fiori, EZD PUW, poczty elektronicznej i innych wykorzystywanych do pracy w Sądzie (po uprzednim przeszkoleniu), wykonywanie czynności związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowywaniem z ubezpieczenia społecznego w programie Płatnik, przygotowywanie i przekazywanie do archiwum akt osobowych i innej korespondencji wytworzonej w Oddziale Kadr.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• Pełna zdolność do czynności prawnych
• Nieposzlakowana opinia
• Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe
• Brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
• Wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność obsługi pakietu Office na poziomie zaawansowanym (MS Word i MS Excel)
• Wymagania dodatkowe: zdolności analityczne, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres, odpowiedni poziom wiedzy ogólnej i wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, dokładność, odpowiedzialność, podstawowa wiedza z zakresu struktury i organizacji wymiaru sprawiedliwości, znajomość ustawy Kodeks pracy, umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego planowania i organizacji pracy, umiejętność podejmowania decyzji i rozwiazywania problemów, dyskrecja, punktualność, odpowiedzialność, doświadczenie zawodowe w kadrach.
• Mile widziana znajomość systemów SAP ZSRK HR-PA, Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD, Programu Płatnik oraz umiejętność rozliczania czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 575 do 3 530 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Umowa o pracę na 1/2 etatu na czas określony 6 miesięcy, po odbytym stażu i zdanym egzaminie na czas nieokreślony. Wynagrodzenie od 2575 zł -3530 zł.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Podanie o przyjęcie na w/w stanowisko (wraz z oznaczeniem konkursu) adresowane do Dyrektora Sądu Okręgowego w Kaliszu, zawierające dane kontaktowe,
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
5. Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
6. Oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe,
7. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie,
8. Oświadczenie o wyrażeniu przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz oświadczenie o zapoznaniu z klauzulą informacyjną.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Pełną dokumentację zgłoszenia do udziału w konkursie na staż urzędniczy należy składać w zamkniętych kopertach z oznaczeniem konkursu Konkurs nr K.1101.18.2026 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 września 2026r.:

• bezpośrednio w siedzibie Sądu Okręgowego w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62 800 Kalisz w Biurze Podawczym,
• lub przesłać za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe na adres: Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62 800 Kalisz.
  W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
  Dokumenty złożone po tej dacie nie będą rozpatrywane.
  Oświadczenia winny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.
  Wzory oświadczeń i kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dostępne są na stronie internetowej www.kalisz.so.gov.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta