Urzędnik sądowy -stażysta (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

Dyrektor Sądu Okręgowego w Łomży na podstawie art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1332) w związku
z § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 400) ogłasza nabór kandydatów w drodze konkursu, w celu zatrudnienia na umowę o pracę na czas określony, tj. na czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy urzędnika sądowego w Sądzie Okręgowym w Łomży na stanowisko stażysty.

• nazwa i adres sądu: Sąd Okręgowy w Łomży, 18- 400 Łomża ul. Dworna 16
• oznaczenie konkursu: A.1101.16.2026
• liczba wolnych stanowisk pracy: 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy umowa na czas określony na zastępstwo - wydziały merytoryczne/oddziały sądu.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądowych,
2. rozpisywanie sesji i posiedzeń sądowych,
3. sporządzanie i wysyłanie wezwań, zawiadomień, odpisów postanowień i innej korespondencji,
4. wykonywanie wszystkich czynności związanych z prowadzeniem akt sądowych,
5. wykonywanie wydanych w sprawach zarządzeń sędziego,
6. ewidencjonowanie wpływającej do Sądu/ Oddziału korespondencji w systemach informatycznych (Currenda, EZD PUW),
7. przygotowywanie projektów decyzji, wniosków, odpowiedzi na pisma, zarządzeń w sprawach administracyjnych,
8. prowadzenie sekretariatu prezesa sądu,
9. prowadzenie spraw szkoleniowych pracowników,
10. archiwizowanie dokumentacji prowadzonej w formie tradycyjnej i elektronicznej,
11. obsługa poczty elektronicznej,
12. przygotowywanie raportów, sprawozdań z zakresu powierzonych zadań,
13. wykonywanie innych czynności przewidzianych w regulaminie urzędowania sądów powszechnych i zleconych przez przełożonych

** Pełna treść konkursu- ogłoszenie nr A.1101.16.2026 (z wymaganymi załącznikami i oświadczeniami) znajduje się na stronie Sądu Okręgowego w Łomży: www.lomza.so.gov.pl

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne dotyczące osób ubiegających się o zatrudnienie:

1. pełna zdolność do czynności prawnych,
2. nieposzlakowana opinia,
3. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4. przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6. wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia,
7. znajomość metod i technik pracy biurowej,
8. umiejętność redagowania pism, dokumentów i informacji,
9. bardzo dobra znajomość obsługi komputera i praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, poczty elektronicznej, umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze komputera.
10. odporność na stres, dobra organizacja pracy własnej, praca pod presją czasu,
    umiejętność pracy w zespole,
11. samodzielność i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań,
12. odporność na stres, dobra organizacja pracy własnej, praca pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole.
    Dodatkowe atuty:
13. Preferowany kierunek studiów: prawo, administracja i nauki pokrewne,
14. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
15. umiejętność szybkiego pozyskiwania i praktycznego stosowania nowej wiedzy,
16. znajomość systemu informatycznego EZD PUW,
17. wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobiste,
18. wiedza w zakresie struktury i organizacji sądów powszechnych, w tym znajomość:

• ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych
  (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 334 z późn. zm.),
• ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1332),
• rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 2514 z późn. zm.),
• zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z 2019 r. poz. 138 z późn. zm)

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 150 do 6 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• ; Data lub okres rozpoczęcia pracy: po zakończeniu konkursu XI .2026r. (okres zatrudnienia: od XI. 2026r., przewidywany okres do 6 miesięcy z możliwością ewentualnego dalszego przedłużenia)
  Oferujemy wynagrodzenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego:

• wynagrodzenie-stażysta od 5.150,00 zł do 6.100,00 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  Dodatkowe benefity:
  -zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  -urzędnikom sądów, w tym stażystom mogą być przyznane nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej z funduszu nagród,
  -prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia 13 na zasadach przewidzianych dla pracowników państwowej sfery budżetowej,
  -możliwość udziału w szkoleniach,
  -możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
  -możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,
  -możliwość ubiegania się o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. zgłoszenie na konkurs adresowane do Dyrektora Sądu Okręgowego w Łomży ze wskazanie sygnatury konkursu,
2. własnoręcznie podpisane cv z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego ( w sytuacji jego posiadania),
6. własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenia (wzory w załączeniu):
   -o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
   -o nieposzlakowanej opinii,
   -o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
   -o nieprowadzeniu przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
   -o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
   -o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej,
   -o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata.
7. kserokopie dodatkowych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i osiągnięcia kandydata.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty (w zamkniętej kopercie z podaniem sygnatury konkursu A.1101.16.2026) należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w terminie do dnia 7 października 2026 r. na adres: Sąd Okręgowy w Łomży, ul. Dworna 16, 18-400 Łomża lub złożyć bezpośrednio w siedzibie Sądu, tj. w Biurze Podawczym Sądu Okręgowego w Łomży (pokój nr 14) w godzinach od 7.45 do 15.15 od poniedziałku do piątku.
W przypadku nadania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Konkurs składa się z trzech etapów:

1. etap pierwszy wstępna selekcja zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych,
2. etap drugi praktyczny sprawdzian umiejętności,
3. etap trzeci rozmowa kwalifikacyjna, podczas której komisja konkursowa oceni
   w szczególności umiejętności kandydata dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.
   W zależności od ilości zgłoszeń istnieje możliwość realizacji II i III etapu konkursu w tym samym terminie.
   Inne informacje:
4. Zawiadomienia kandydatów o zakwalifikowaniu się do kolejnych etapów konkursu dokonane zostaną poprzez zamieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów oraz informacji o terminie i miejscu ich przeprowadzenia na stronie internetowej Sądu: www.lomza.so.gov.pl, w zakładce oferty pracy - co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.
5. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić rezerwową listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy z osobą zatrudnioną. Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu.
6. Po zakończeniu konkursu dokumenty złożone przez kandydatów, którzy:

• zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia będą dołączone do ich akt osobowych,
• zostaną umieszczeni na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy (nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy), a następnie zostaną komisyjnie zniszczone,
• nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej zostaną komisyjnie zniszczone.

W Sądzie Okręgowym w Łomży w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

Dodatkowe informacje można uzyskać, u Zastępcy Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Okręgowego w Łomży, pod nr telefonu: +48 86 215 42 54.

** Pełna treść konkursu- ogłoszenie nr A.1101.16.2026 (z wymaganymi załącznikami i oświadczeniami) znajduje się na stronie Sądu Okręgowego w Łomży: www.lomza.so.gov.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA
dla osób biorących udział w procesie rekrutacji w drodze konkursu w celu zatrudnienia na umowę o pracę na czas określony (na zastępstwo), tj. czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy urzędnika sądowego w Sądzie Okręgowym w Łomży.
Na podstawie art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego
   w Łomży z siedzibą przy ul. Dwornej 16, 18-400 Łomża, e-mail: [email protected], tel. 86 215 42 70.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest udział w procesie rekrutacji,
   w drodze konkursu w celu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony (na zastępstwo) na stanowisku stażysty w Sądzie Okręgowym w Łomży.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

1. podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże
   się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające),
2. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji,
   a następnie przez okres wskazany w przepisach szczególnych. Po zakończeniu rekrutacji
   w przypadku jeśli nie zostanie Pani/Pan zrekrutowana/y lub wpisana/y na listę rezerwową dokumentacja papierowa Pani/Pana dotycząca zostanie zniszczona.
   W przypadku, gdy zostanie Pani/Pan zatrudniona/y, dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a po zakończeniu zatrudnienia dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi postępowania z aktami osobowymi.

5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych
2. sprostowania swoich danych osobowych
3. usunięcia swoich danych osobowych
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
5. przenoszenia danych
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, o ile żądania nie są nieuzasadnione lub nadmierne oraz nie ograniczają ich, bądź wykluczają inne przepisy.
7. wycofania wyrażonej przez Panią/Pana zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.

6. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan,
   że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy prawa.
7. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie żądanych danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
   Podanie innych danych jest dobrowolne, podstawą ich przetwarzania może być jedynie wyrażona zgoda.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
9. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
10. Jeżeli Pani/Pana dane osobowe będą miały być przetwarzane w innym celu, zostanie Pani/Pan o tym poinformowana/y.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: 7 października 2026 r.