administrator/ administratorka ds. obsługi klienta cudzoziemskiego w Oddziale legalizacji pobytu cudzoziemców Wydział Spraw Cudziemców

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Do zadań administratora/administratorki będzie należało w
• szczególności:
• 1. W zakresie Obsługi informacyjnej interesantów obywateli
• państw trzecich:
• 1. Udzielanie informacji dotyczących procedur legalizacji
• pobytu oraz wymaganych
• dokumentów.
• 2. Informowanie o przysługujących prawach i obowiązkach
• związanych z procedurą legalizacji
• pobytu i pobytem na terytorium RP.
• 3. Wyjaśnianie zasad i trybu składania wniosków o udzielenie
• zezwoleń pobytowych.
• 2. Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji.
• 1. Udzielanie pomocy w prawidłowym wypełnianiu formularzy i
• wniosków.
• 2. Udzielanie szczegółowych wyjaśnień dotyczących
• poszczególnych części formularzy oraz
• zasad ich prawidłowego wypełniania.
• 3. Informowanie o wymaganych załącznikach w zależności od
• rodzaju sprawy (np. rodzaju
• wnioskowanego zezwolenia, celu pobytu, sytuacji rodzinnej
• lub zawodowej).
• 4. Wyjaśnianie różnic pomiędzy poszczególnymi typami
• zezwoleń oraz wskazywanie właściwej
• ścieżki proceduralnej.
• 5. Wskazywanie źródeł pozyskania wymaganych dokumentów
• (np. dokumentów
• potwierdzających zatrudnienie, ubezpieczenie, miejsce
• zamieszkania).
• 6. Pomoc w kompletowaniu składanej dokumentacji,
• Wspieranie OPT w uporządkowaniu dokumentacji w sposób
• ułatwiający jej weryfikację przez pracowników
• merytorycznych.
• 7. Udzielanie wsparcia w prawidłowym przygotowaniu
• oświadczeń i załączników (bez ingerencji w treść składanych
• oświadczeń).
• 8. Przekazywanie wzorów dokumentów oraz instrukcji ich
• wypełniania.
• 9. Dostosowywanie sposobu przekazywania informacji do
• potrzeb odbiorcy, z uwzględnieniem
• barier językowych i kulturowych.
• ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia
• pracy pomiędzy godziną 7.00 a 8.00

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wykształcenie: średnie,
• znajomość języka angielskiego lub/i rosyjskiego lub/i ukraińskiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025, poz. 1079 ze zm.)
• rzetelność,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• współpraca,
• komunikacja,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 136 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• 4280 zł brutto + premia regulaminowa w
  wys. 20 % wynagrodzenia zasadniczego
  (razem 5136 zł brutto) + dodatek za
  wysługę lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/nr-ogloszenia-22026-----administratoradministratorka-ds-obslugi-klienta-cudzoziemskiego-w-oddziale-legalizacji-pobytu-cudzoziemcow-wydzialu-spraw-cudzoziemcow

WYMAGANE DOKUMENTY:
CV,
list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego lub oświadczenie
o stopniu znajomości jednego z ww. języków obcych
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
dokumenty należy złożyć do 20 lipca 2026 r.
z dopiskiem ogłoszenie nr 2/2026 na liście motywacyjnym
forma elektroniczna:

• ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP/WMURZADWOJ/SkrytkaESP
  lub
• e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
  forma papierowa (poczta lub osobiście)
  adres Urzędu:
  Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
  Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
  10-575 Olsztyn
  Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121
  Decyduje data stempla pocztowego/osobistego lub elektronicznego dostarczenia oferty
  do urzędu.