Inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
• prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sprostowań oraz uzupełnień w aktach stanu cywilnego
• prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk
• realizacja przekazywanych przez sądy odpisów prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego
• aktualizacja danych w rejestrze PESEL
• sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych
• sprawna, terminowa i profesjonalna obsługa Klientów zgłaszających się w celu rejestracji stanu cywilnego
• dokonywanie zmian w rejestrze stanu cywilnego na podstawie odpisów prawomocnych orzeczeń, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wpisu do rejestracji stanu cywilnego
• przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru stanu cywilnego
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń
• prowadzenie postępowań w celu wydania decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego
• rejestracja w rejestrze PESEL danych z aktów stanu cywilnego
• weryfikacja i usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL
• znajomość i stosowanie procedur zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie zgodnie z normą ISO 9001:2015
• prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi oraz obcymi organami administracji w zakresie wykonywanych zadań w tym wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady Unii Europejskiej
• archiwizowanie dokumentacji
• sporządzanie sprawozdań do GUS
• wykonywanie innych czynności i poleceń przełożonego w ramach zakresu działania USC.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa pakietu MS Office
• obsługa pakietu MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
  wymagania:

• wymagania niezbędne
  wykształcenie wyższe;
  min. 3-letni staż pracy;
  min. 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;
  znajomość przepisów prawa:
  Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014 roku Dz.U.2026.393 tj.
  Ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy z dnia 25 lutego 1964 roku Dz.U. 2026.236 tj.
  Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku Dz.U. 2025.1691 tj.
  bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  obywatelstwo polskie;
  nieposzlakowana opinia;
  niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
  pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
• wymagania dodatkowe
  wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne;
  znajomość języków obcych;
  dobra organizacja pracy;
  umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami oraz współpracownikami;
  staranność, dokładność, obowiązkowość;
  odporność na stres;
  brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m;
  brak przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6000 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji;
  pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
  dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego;
  dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka;
  nagrody jubileuszowe;
  inne dodatki;
  możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp.;
  dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok;
  PPK;
  możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu;

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania;
list motywacyjny;
kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy;
inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 sala obsługi nr 2 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 77/26, w terminie od 17.07.2026 r. do 31.07.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście