Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. rejestracji w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń. Wolne urzędnicze stanowisko pracy w wymiarze pełnego etatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie i ewidencjonowanie spraw bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie ich obsługi, w szczególności:
• a) rejestracja osobista i elektroniczna osób i ustalanie statusu,
• b) przygotowanie projektów pism, zawiadomień o wszczęciu postępowania, postanowień, decyzji administracyjnych, wydawanie decyzji,
• c) pomoc w rejestracji elektronicznej przy stanowiskach komputerowych,
• d) weryfikacja wniosków rejestracyjnych pod względem przyznania prawa do zasiłku,
• e) wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania statusu osoby bezrobotnej, prawa do zasiłku,
• f) wprowadzanie okresów pracy za granicą, wysyłanie korespondencji dotyczącej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego do Wojewódzkiego Urzędu Pracy, wykonanie decyzji WUP dotyczącej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
• g) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego i poszukującego pracy, aktualizacja danych w systemie Syriusz,
• h) wydawanie zaświadczeń.
• 2. Weryfikacja zgodności przyjętych informacji złożonych podczas rejestracji przez osoby rejestrujące się w innych bazach danych m.in. Aplikacji Centralnej, ZUS, CEiDG, KRS, KRUS, KDR.
• 3. Weryfikacja poprawności wygenerowanych dokumentów m.in. zgłoszeniowych, wyrejestrowujących z ubezpieczeń społecznych, wypadkowego i zdrowotnego w systemie Syriusz i Płatnik dla osób podlegających ubezpieczeniom.
• 4. Weryfikacja poprawności wniosku w systemie Syriusz o uporządkowanie okresów podlegania ubezpieczeniom z dokumentami na koncie ubezpieczonego w systemie Płatnik.
• 5. Zapoznanie się z orzeczeniami organu II instancji zawierającymi znaczące zmiany interpretacji przepisów prawnych.
• 6. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
• 7. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
• 8. Zastępowanie innych pracowników.
• 9. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• a) obywatelstwo polskie,
• b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• d) nieposzlakowana opinia,
• e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
• f) obsługa komputera: bardzo dobra obsługa komputera, w tym MS Office,
• g) znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego.
• Wymagania dodatkowe:
• a) kierunek studiów: preferowane kierunki administracja i prawo,
• b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,
• c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, PŁATNIK,
• d) Znajomość języków obcych: angielski w stopniu komunikatywnym,
• e) predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, zdolności analityczne, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian,
• f) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 050 do 6 150 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto
  +dodatki

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny
b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać:
a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:
osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.

b) w formie elektronicznej:
na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29

w terminie do 13.07.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu,
z dopiskiem: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. rejestracji w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń.
W procesie rekrutacji możliwy jest test wiedzy obejmujący zakres ustaw wskazanych w ogłoszeniu o naborze.
Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres
e-mail: [email protected] Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista?m=637

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.pupgdynia.pl/articles/186/informacje-o-naborze-na-wolne-urzednicze-stanowisko-pracy?m=186