Oferta konkursowa - Główny księgowy/główna księgowa

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Prowadzenie rachunkowości Ośrodka Pomocy Społecznej
• 2.Sporządzanie sprawozdań finansowych i innych z zakresu stanowiska
• 3.Wykonywanie dyspozycji środkami finansowymi
• 4.Opracowywanie projektu planu wydatków budżetowych Ośrodka Pomocy Społecznej
• 5.Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletność i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
• 6.Stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu
• 7.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości w Ośrodku Pomocy Społecznej
• 8.Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym
• 9.Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem
• 10.Zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych
• 11.Rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów.
• 12.Opracowywanie harmonogramu inwentaryzacji mienia Ośrodka Pomocy Społecznej z uwzględnieniem obowiązującej częstotliwości i terminów inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów, rozliczanie inwentaryzacji
• 13.Prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, naliczanie odpisów
• 14.Prowadzenie rejestrów sprzedaży, ewidencji, cząstkowych deklaracji VAT-7 oraz comiesięczne przekazywanie ich do gminy celem rozliczenia podatku VAT
• 15.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy
• 16. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej
• 16.Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych, wydanych przez kierownika jednostki, należą do kompetencji głównego księgowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Certyfikat księgowy stwierdzający uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Znajomość podstaw rachunkowości
• Znajomość księgowości
• Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości (samodzielny ksiegowy)
• Znajomość podstaw rachunkowości
• Znajomość księgowości
• Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości (samodzielny ksiegowy)
  WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE Z ZATRUDNIENIEM NA STANOWISKU:

1. Posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych- w tym doświadczenie na stanowisku księgowego jednostki budżetowej lub zakładu budżetowego lub pracownik działu księgowo-finansowego jednostki pomocy społecznej:
2. Znajomość przepisów:
   1)Ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego
   2)Ustawa o pracownikach samorządowych z aktami wykonawczymi do tej ustawy
   3)Ustawa o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy
   4)Ustawa od podatku od towaru i usług
   5)Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych
   6)Ustawa o ordynacji podatkowej
   7)Ustawa o rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej
   8)Ustawa o podatku dochodowego od osób fizycznych
   9)Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
   10)Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
   11)Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
   12)Kodeks pracy
   13)Ustawa o pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
3. Posiadanie umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
4. Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych;
5. Biegła obsługa komputera, arkusza kalkulacyjnego, programów księgowych, programu Płatnik oraz urządzeń biurowych;
6. Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu;
7. Umiejętność organizacji pracy własnej;
   9.Odpowiedzialność, obowiązkowość, dyspozycyjność;
   10.Komunikatywność, cierpliwość, empatia, umiejętność pracy w zespole;
   ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:
   1.Prowadzenie rachunkowości Ośrodka Pomocy Społecznej;
   2.Sporządzanie sprawozdań finansowych i innych z zakresu stanowiska;
   3.Wykonywanie dyspozycji środkami finansowymi;
   4.Opracowywanie projektu planu wydatków budżetowych Ośrodka Pomocy Społecznej;
   5.Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletność i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych;
   6.Stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu;
   7.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości w Ośrodku Pomocy Społecznej;
   8.Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym;
   9.Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
   10.Zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych;
   11.Rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów.
   12.Opracowywanie harmonogramu inwentaryzacji mienia Ośrodka Pomocy Społecznej z uwzględnieniem obowiązującej częstotliwości i terminów inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów, rozliczanie inwentaryzacji;
   13.Prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, naliczanie odpisów;
   14.Prowadzenie rejestrów sprzedaży, ewidencji, cząstkowych deklaracji VAT-7 oraz comiesięczne przekazywanie ich do gminy celem rozliczenia podatku VAT;
   15.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy;
8. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej
   16.Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych, wydanych przez kierownika jednostki, należą do kompetencji głównego księgowego.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 6 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• WARUNKI PRACY I PŁACY NA STANOWISKU:
  l. Wymiar czasu pracy: 1 etat, pierwsza umowa o pracę na czas określony z możliwością
  przedłużenia na czas nieokreślony,

2. Miejsce pracy: stanowisko pracy mieści się na parterze w siedzibie Ośrodka Pomocy
   Społecznej w Chrząstowicach, pokój- pracowników socjalnych.
3. Stanowisko pracy: praca administracyjno biurowa w systemie jednozmianowym, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, 40 - godzinny tygodniowy wymiar czasu pracy.
4. Wynagrodzenie zasadnicze od 6000,00 6300,00 złotych brutto oraz dodatek stażowy,dodatek funkcyjny, dodatek motywacyjny, oraz inne dodatki wg Regulaminu wynagradzania
5. Planowane zatrudnienie od 01 września 2026 r.
6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.CV (curriculum vitae).
2. List motywacyjny.
3. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomy, świadectwa, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach).
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy, a w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie od pracodawcy).
5.Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
6.Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.
7.Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8.Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
9.Oświadczenie o stanie zdrowia stwierdzające, że stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na stanowisku Głównego Księgowego. W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna, kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
10.Zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych .
11.Kwestionariusz osobowy.

WAŻNE
1.Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV, oświadczenia, kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem, a kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
2. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz życiorys powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE(RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.

VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Dworcowa 38 w Chrząstowicach lub wysłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dworcowa 38, 46-053 Chrząstowice w terminie do dnia 20.07.2026 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,, NABÓR NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO/GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ ( w przypadku wysłania dokumentów pocztą decyduje data i godzina ich doręczenia do Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrząstowicach) .
VII. INNE INFORMACJE

1. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną o tym powiadomieni telefonicznie niezwłocznie po zapoznaniu się z aplikacjami kandydatów.
2. Złożone oferty nie są odsyłane, a nieodebrane po upływie 1 miesiąca od dnia ogłoszenia wyników naboru podlegają zniszczeniu.
3. Wyniki naboru na stanowisko Głównego Księgowego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chrząstowicach zostaną upowszechnione w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej.
4. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności.
5. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 728888925

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

1. Imię (imiona) i nazwisko ..............................................................................................................

2. Data urodzenia ..............................................................................................................................

3. Dane kontaktowe...........................................................................................................................
   (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)

4. Wykształcenie ..

   ..
   (nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
   ........................................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................
   (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

5.. Kwalifikacje zawodowe.

...
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia.......................................................................................
   ........................................................................................................................................................
   ........................................................................................................................................................
   ........................................................................................................................................................
   ........................................................................................................................................................
   ........................................................................................................................................................
   ........................................................................................................................................................
   .......................................................................................................................................................
   (okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

7. Inne dane osobowe ...
   ..
   Oświadczam, że dane zawarte w kwestionariuszu są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.

......................................... ..........................................................................
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA REKRUTACJI

1. Administratorem danych osobowych jest Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrząstowicach, ul. Dworcowa 38, 46-053 Chrząstowice, tel:+48728888925, e-mail: [email protected] (dalej: Administrator).

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych, listownie na adres Administratora z dopiskiem "IOD", oraz mailowo: [email protected]

3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, i w przepisach wykonawczych do ustawy) oraz innych przepisach prawa będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO); natomiast inne dane, na podstawie zgody, w oparciu o Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a. RODO.

5. Pani/Pana dane mogą zostać ujawnione podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, z którymi zawarte zostały umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym podmiotom świadczącym usługi hostingowe, doradcze, serwisowe z zakresu IT. Dostęp do Pani/Pana danych może mieć również operator pocztowy w zakresie niezbędnym do doręczenia korespondencji, oraz podmioty i instytucje, których dostęp do danych wynika z obowiązujących przepisów prawa (m.in. sąd, organy ścigania).

6. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez czas niezbędny do udokumnetowania przebiegu procesu rekrutacyjnego i wyłonienia kandydata na rekrutowane stanowisko, tj. nie dłużej niż do 3 m-cy licząc od zakończeniu procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.

7. Mają Państwo prawo do:
   a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
   b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
   c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   d) prawo do usunięcia danych osobowych;
   e) w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zgodę, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
   f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy lub z innych przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

...............................................................
miejscowość, data
Dotyczy naboru na stanowisko: Główny Księgowy/Główny Księgowy

......................................................
imię i nazwisko

Oświadczenia

1.Oświadczam, że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.
..................................................
podpis

2.Oświadczam, że nie byłam/byłem* skazana/skazany* wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

..................................................
podpis

3.Oświadczam, że brak jest przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia zatrudnienia w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chrząstowicach na stanowisku Główny Księgowy/Główna Księgowa.

..................................................
podpis
4. Oświadczam,że Brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;

                                                                                               ........................................................
                                                                                                                        podpis

4. Oświadczam,że nie byłam karana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

4.Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem* się z klauzulą informacyjną dotyczącą RODO.

....................................................
podpis

6.Oświadczam, iż posiadam nieposzlakowaną opinię.

                                                                        .................................................... 
                                                                               podpis

7.Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na stanowisku Głównego Księgowego/Głównej Księgowej

....................................................

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta