Oferta konkursowa - Podinspektor - spec. ds. rozliczeń fin. w ramach projektów własnych (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Weryfikacja dokumentów finansowych zgodnie z przyjętym budżetem oraz planem finansowym w ramach realizowanych projektów własnych, Weryfikacja całkowitej kompletności opisu dokumentów księgowych w ramach projektów własnych, Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych i prawidłowa ich dekretacja oraz sporządzanie części rachunkowej wniosków o płatność w ramach projektów własnych, Przekazywanie dotacji - przygotowanie przelewów i realizacja płatności w systemie bankowym dla beneficjentów oraz rozliczanie otrzymanych transz dotacji w ramach projektów własnych, Przygotowanie danych do deklaracji ZUS i rozliczenia podatkowego w ramach projektów własnych, Prowadzenie dokumentacji księgowej oraz ewidencjonowanie w systemie zgodnie z planem kont określonym w polityce rachunkowości Urzędu w ramach projektów własnych, Przygotowanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych oraz niezbędnych informacji do sporządzenia sprawozdań finansowych w ramach projektów własnych, Przygotowywanie dokumentów księgowych niezbędnych dla sporządzenia inwentaryzacji oraz bilansu Jednostki, Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Biegła znajomość pakietu Office

• doświadczenie w pracy w zespole

• komunikatywność,pracowitość

• Biegła znajomość pakietu Office

• doświadczenie w pracy w zespole

• komunikatywność,pracowitość

Wymagania niezbędne:
Wykształcenie i staż pracy: wykształcenie wyższe i staż pracy niewymagany lub wykształcenie średnie i staż pracy co najmniej 3 lata, znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem urzędu (tj. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług), znajomość regulacji prawnych i innych dokumentów dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Społecznego+ (m.in. ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 20212027, szczegółowego opisu priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027), biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów środowiska MS Office (m.in. Word, Excel), 1 pełna zdolność do czynności prawnych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie.

WAŻNE! Wszystkie wymagania niezbędne należy potwierdzić zaświadczeniem lub oświadczeniem.

Wymagania dodatkowe: kursy oraz szkolenia kierunkowe (ekonomia, rachunkowość, finanse) - certyfikaty, dyplomy, zaświadczenia, doświadczenie zawodowe w jednostkach budżetowych, znajomość programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), samodzielność, komunikatywność, kreatywność, systematyczność, terminowość, solidność i dokładność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia, umiejętność redagowania pism urzędowych, bardzo dobra organizacja i planowanie pracy.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze od 5030 zł brutto, - dodatek stażowy zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych wynoszący od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - premia regulaminowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania obowiązującym w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, - nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - możliwość skorzystania z dofinansowania do wypoczynku, zajęć sportowych, - praca biurowa przy komputerze w pomieszczeniu biurowym znajdującym się na pierwszym piętrze budynku przy ul. Głogowskiej 25c, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy praca przy komputerze powyżej 4 godzin/dobę.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem; kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, jeżeli osoba kandydująca takie posiada (świadectwa pracy, zaświadczenia), mile widziane opinie, referencje, kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach), 2 kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (jeżeli osoba kandydująca takie posiada), kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej, sporządzony wyłącznie według określonego wzoru, dostępnego na stronie http://wup.opole.ibip.pl/public/ lub do pobrania w Wydziale ds. Personalnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie naboru opatrzone własnoręcznym podpisem, sporządzone według wzoru dostępnego na stronie http://wup.opole.ibip.pl/public/ lub do pobrania w Wydziale ds. Personalnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, oświadczenie osoby kandydującej o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli osoba kandydująca zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych; - inne dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych, - oświadczenie osoby kandydującej o posiadaniu obywatelstwa polskiego. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w Kancelarii Urzędu /parter, pokój nr 47/ lub pocztą na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c 45-315 Opole z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Podinspektor - specjalista ds. rozliczeń finansowych w ramach projektów własnych w Wydziale Ekonomiczno- Finansowym, Referat ds. budżetu i funduszy lub drogą elektroniczną wyłącznie wtedy, gdy są potwierdzone profilem zaufanym e PUAP, tj. zgodnie z ustawą z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub podpisem kwalifikowalnym. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 lipca 2026 r. Aplikacje kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. WAŻNE: 1. Wszelkie informacje związane z niniejszym naborem, w tym także o ewentualnych etapach rekrutacji oraz wynikach naboru będą umieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej http://wup.opole.ibip.pl/public/ oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie Urzędu na parterze obok pokoju 49. Po dokonaniu oceny formalnej dokumentów aplikacyjnych na stronie internetowej http://wup.opole.ibip.pl/public/ ukaże się ogłoszenie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej oraz jej zakresie tematycznym. W ogłoszeniu tym zostaną podane także nazwiska i pierwsze litery imienia osób, w odniesieniu do których Komisja Rekrutacyjna WUP uzna, że spełniają one wymogi formalne określone w dokumentacji konkursowej. Powyższe informacje zostaną opublikowane wyłącznie w stosunku do osób, które w Kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie udostępnionym na stronie internetowej http://wup.opole.ibip.pl/public/ lub możliwym do pobrania w Wydziale Kadr i Szkoleń Urzędu wypełnią pkt. 9 o następującej treści: Wyrażam zgodę na publikację nazwiska oraz 3 4 pierwszej litery imienia w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Urzędu dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.. Pozostałe osoby, które nie wyrażą zgody na publikowanie nazwiska i pierwszej litery imienia, o dalszym postępowaniu rekrutacyjnym będą mogły dowiedzieć się osobiście w pokoju nr 52 lub 57 Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu lub telefonicznie pod numerem 77 44 16 550 lub 77 44 17 408 po ukazaniu się informacji o zakończeniu etapu oceny formalnej. 2. Procedura związana ze zgłaszaniem naruszeń prawa i podejmowania działań następczych została zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: http://wup.opole.ibip.pl/public/ Zgłoszenia naruszeń prawa można przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail: zgł[email protected]

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail