Oferta konkursowa - Stanowisko ds. organizacyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
• 2. Obsługa delegacji zagranicznych.
• 3. Organizowanie kontaktów Burmistrza i Zastępcy Burmistrza z organizacjami, stowarzyszeniami, Związkami Zawodowymi, przedsiębiorcami, itp. jak i mieszkańcami Gminy Ozimek.
• 4. Organizacja przyjęcia interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza.
• 5. Prowadzenie i sporządzanie harmonogramu spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
• 6. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
• 7. Obsługa skrzynki odbiorczej [email protected].
• 8. Obsługa pism priorytetowych przedłożonych do podpisu przez pracowników urzędu i jednostki gminne jako PILNE.
• 9. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zcy.

• 1.   organizowanie  i prowadzenie terminarza spotkań i narad kierownictwa urzędu
     

• 2.   zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej do Burmistrza i Zastępcy Burmistrza
     

• 3.   organizacja i techniczna obsługa pracy kierownictwa Urzędu
     

• 4.   przygotowywanie i prowadzenie zwykłej i okolicznościowej korespondencji
     

• 5.   organizowanie niezbędnych materiałów dla potrzeb kierownictwa Urzędu
     

• 10. Prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń potwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym.
• 11. Prowadzenie spraw z zakresu prenumeraty czasopism i zakupu wydawnictwa dla urzędu.
• 12. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Ozimka wydawanie oraz rejestracja upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

• Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

• komunikatywność, wysoka kultura osobista

• biegła obsługa komputera i obsługa internetu

• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

• komunikatywność, wysoka kultura osobista

• biegła obsługa komputera i obsługa internetu

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie: minimum średnie

• staż pracy: minimum 5 lat pracy na stanowisku biurowym, w tym min. 2 lata pracy w samorządzie na stanowisku obsługi klienta/ sekretariatu

• znajomość języka angielskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym

• znajomość ustroju samorządowego (min. statutu gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku i kompetencji poszczególnych referatów),

• znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, znajomość ustroju samorządowego i kompetencji poszczególnych poziomów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych

• chęć podnoszenia kwalifikacji i samokształcenia

• umiejętność: planowania i organizacji pracy, stosowania odpowiednich przepisów, pracy w zespole

• dobra znajomość obsługi komputera m.in. w zakresie MS Office (Word, Excel), Internetu, poczty elektronicznej, elektronicznego obiegu dokumentów

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• cieszenie się nieposzlakowaną opinią

• samodzielność, komunikatywność

• wysoka kultura osobista, odporność na stres.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny,

2.   oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą RODO
   

3.   życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
   

4.   kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie, według wzoru dostępnego na stronach www.bip.ozimek lub możliwego do pobrania w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku ,
   

5.   kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia  o zatrudnieniu
   

6.   kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
   

7.   kserokopie dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego (dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw , którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej)
   

8.   inne kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach , umiejętnościach , uprawnieniach , jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych ,
   

9.   oświadczenie kandydata stwierdzające , iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
   

10. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

11. oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanymi z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych , wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych
    z obowiązkami wynikającymi z ustawy.

12. kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1135)

13. spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata

Oświadczenia, kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

Kserokopie dokumentów kandydat poświadcza za zgodność z oryginałem opatrując je własnoręcznym podpisem i datą.

VIII. Sposób, termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko ds. organizacyjnych

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 lipca 2026 r. do godz. 15:30

w Punkcie Informacji Urzędu lub przesłać na adres Urząd Gminy i Miasta w Ozimku; ul. ks. Jana Dzierżona 4B 46-040 Ozimek

Dokumenty aplikacyjne, po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Urząd Gminy i Miasta w Ozimku chroni Państwa dane osobowe i wykonuje Państwa prawa. Kiedy załatwiają Państwo sprawy w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku, podają Państwo swoje dane osobowe. Ich administratorem jest Burmistrz Ozimka. Wykorzystujemy je tylko w celach, które wynikają z przepisów, zawartej z Państwem umowy bądź zakresu zgody, której nam Państwo udzielili. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do załatwienia Państwa sprawy. Czas ich przetwarzania regulują właściwe przepisy.

W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016) informuję:

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku jest Burmistrz Ozimka, z którym można skontaktować się pisemnie na adres siedziby w Ozimku przy ul. ks. Jana Dzierżona 4B lub poprzez adres email: [email protected]
Inspektorem ochrony danych (IOD) jest p. Artur Cieślik, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Do zakresu działania samorządu należy wykonywanie zadań publicznych o charakterze gminnym, niezastrzeżonych ustawami na rzecz organów administracji rządowej. Urząd Gminy i Miasta w Ozimku gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
a w szczególności z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 609 ze zm.). Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych wynika z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) oraz obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Administratora danych.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np. wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych) lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania z podmiotami świadczącymi na rzecz Administratora usługi np. związane z serwisem i obsługą sprzętu oraz systemów informatycznych, podmioty zapewniające obsługę prawną, konsultingową i audytorską, ubezpieczeniową.
Dane osobowe przetwarzane w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne.
Pani/Pan dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych.
Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:
dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
żądania ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzaniem Państwa danych osobowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku. Organem właściwym dla ww. skargi jest:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku.
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta