Osoba na stanowisko pomoc administracyjna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie sekretariatu i organizacja jego bieżącej pracy
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego i organizacja spotkań służbowych
• przygotowywanie pism, dokumentów
• prowadzenie rejestrów oraz baz danych związanych z organizacją pracy sekretariatu
• współpraca z innymi działalmi i instytcjami zewnętrznymi
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z zajmowanym stanowiskiem
• praca w godzinach 7.30-15.30.
• Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:
• umiejętność dobrej organizacji pracy indywidualnej i zespołowej
• umiejętność zarządzania obiegiem informacji i dokumentów
• obsługa urządzeń biurowych
• organizowanie narad i spotkań służbowych
• prowadzenie dokumentacji tradycyjnej i elektronicznej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• dokładność
• dobra obsługa komputera
• dokładność
• dobra obsługa komputera
  wykształcenie minimum średnie, rzetelność, poufność

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie