Osoba wykonująca zadania podinspektora

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Wykonywanie zadań realizowanych w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym określonych
w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie, w szczególności:

1. wykonywanie czynności kancelaryjnych w kancelarii ogólnej Starostwa, a w tym zakresie:
   a) bezpośrednia obsługa interesantów w kancelarii ogólnej Starostwa oraz udzielanie im niezbędnych informacji,
   b) prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie,
   c) przyjmowanie, ewidencjonowanie i terminowe przekazywanie do odpowiednich komórek
   organizacyjnych oraz wysyłka zadekretowanej korespondencji Starostwa w wersji papierowej
   i w systemie e-Obieg,
   d) wysyłka korespondencji Starostwa,
   e) udział w organizacji obiegu pism i dokumentów w Starostwie,
   f) obsługa elektronicznej skrzynki podawczej (e-PUAP)
   g) obsługa poczty elektronicznej na stanowisku kancelarii ogólnej,
   h) obsługa elektronicznej skrzynki e-Doręczeń,
   i) obsługa Krajowego Systemu e-Faktur,
   j) prowadzenie rejestrów pism wpływających do Starostwa (zwykłych, poleconych i imiennych),
   k) prowadzenie rejestrów pism wychodzących (zwykłych i poleconych),
   l) obsługa skanera i urządzenia wielofunkcyjnego skanowanie korespondencji wpływającej,
   ł) odbiór i dostarczanie korespondencji papierowej do operatora pocztowego,
   m) przygotowywanie analiz i danych dotyczących wpływu i wysyłki korespondencji,
2. pomoc w gospodarowaniu wyposażeniem i środkami trwałymi Starostwa oraz pomoc w prowadzeniu ich ewidencji,
3. współudział w inwentaryzacji składników majątkowych w Starostwie,
4. współudział w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i wyposażenia,
5. współudział w zapewnieniu zaplecza technicznego i właściwego wyposażenia biurowego
   pracownikom Starosta, niezbędnego do realizacji zadań,
6. udział w organizacyjnym i technicznym przygotowaniu posiedzeń sesji Rady Powiatu, posiedzeń Zarządu Powiatu oraz innych spotkań organizowanych w Starostwie,
7. pomoc w przygotowywaniu uroczystości i imprez organizowanych przez Starostwo Powiatowe,
8. współpraca z innymi stanowiskami pracy i wzajemna pomoc przy realizacji zadań służbowych.

Umowa o pracę na czas określony - 6 miesięcy z możliwością przedłużenia

Szczegółowe informacje dot. oferty pracy znajdują się na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kutnie w zakładce BIP

Wymagania:

• Dyspozycyjność
• komunikatywność
• praca w zespole
• dobra organizacja pracy
• obsługa komputera i urządzeń biurowych
• Dyspozycyjność
• komunikatywność
• praca w zespole
• dobra organizacja pracy
• obsługa komputera i urządzeń biurowych
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy, kreatywność, sumienność, obowiązkowość

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za staż pracy zgodny z udokumentowanymi okresami pracy (maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie,
4) dokumenty lub kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy,
5) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
6) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
7) oświadczenia kandydata:

• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
• o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o tym, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

8. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia,
9. oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Starostwie Powiatowym w Kutnie dotyczącą przetwarzania danych osobowych,
   stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
   Druk kwestionariusza osobowego oraz pomocniczy druk wymaganych oświadczeń stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.
   Dodatkowo kandydaci mogą przedłożyć inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i posiadanym doświadczeniu w pracy.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:
   Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Kościuszki 16, 99 300 Kutno (kancelaria ogólna) lub pocztą na adres Starostwa j.w. w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko
   podinspektora w Wydziale Organizacyjno Administracyjnym w Starostwie Powiatowym w Kutnie, w terminie do dnia 27.07.2026 roku (decyduje data wpływu do Starostwa).