Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie spraw dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w szczególności w zakresie inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, druków ścisłego zarachowania
• prowadzenie prac związanych z administrowaniem, eksploatacją i funkcjonowaniem budynków oraz mienia Biura
• realizowanie zakupów środków trwałych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi
• kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności
• sporządzanie dokumentów sprzedaży, not księgowych, obciążeniowych, korygujących
• przygotowywanie danych do projektu planu finansowego
• analiza bieżącej realizacji wydatków budżetowych w odniesieniu do planu finansowego
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, materiałów oraz ich zużycia, wyposażenia osobistego pracownika
• współpraca z kontrahentami w zakresie wszystkich realizowanych zadań i obowiązków
• współpraca z Działem Finansowo-Księgowym
• wykonywanie zadań w zakresie kontroli zarządczej związanych z zajmowanym stanowiskiem
• archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego
• wykonywanie zadań w zakresie pełnienia zastępstwa w sekretariacie.
• Szczegółowe informacje znajdują się na stronie https://bipwmbpp.warmia.mazury.pl/nabor.html
• Godziny pracy 7-15

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia/zarządzanie/prawo/administracja
  Umiejętności zawodowe:

• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych; znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
• umiejętność obsługi programów komputerowych (np. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
• umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
  Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata stażu pracy, minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupów środków traalych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodznie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 090 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie 5090,00 + dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys zawodowy curriculum vitae,

• list motywacyjny,
• kserokopie świadectw pracy,
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
  referencje (w przypadku posiadania),
• kwestionariusz osobowy,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne lub przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku,
• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą na adres Biura z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. administracyjno-gospodarczych, w terminie do dnia 21 lutego 2025 r. Decyduje data wpływu do Biura. Aplikacje, które wpłyną do Biura po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon