Specjalista/Specjalistka ds. księgowości

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Realizacja zadań w Biurze Finansowym / Dziale
• Finansowo-Księgowym, w szczególności poprzez:
• a) prowadzenie ewidencji księgowej dokumentów
• (zakupu, sprzedaży, wyciągów bankowych, not księgowych, poleceń księgowania i innych) w sposób kompletny, rzetelny i zgodny z
• obowiązującą polityką rachunkowości
• b) przyjmowanie, weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym oraz kwalifikowanie i księgowanie dowodów
• księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami
• c) wystawianie faktur sprzedaży oraz przygotowywanie przelewów bankowych z
• zachowaniem obowiązujących zasad kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów
• d) cykliczne porównywanie danych z ewidencji
• środków trwałych z saldami kont księgowych, weryfikacja wartości początkowej,
• dotychczasowego umorzenia oraz wartości netto majątku, comiesięczne obliczanie i księgowanie odpisów amortyzacyjnych według
• zatwierdzonych stawek, rozliczanie podatkowe:
• rozdzielanie amortyzacji na bilansową oraz podatkową
• e) uzgadnianie ewidencji pomocniczych z kontami
• księgi głównej oraz potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami
• f) monitorowanie należności i zobowiązań w zakresie powierzonych zadań oraz
• identyfikowanie rozbieżności i udział w ich
• wyjaśnianiu
• g) udział w procesie zamknięcia miesiąca, kwartału i roku, w tym przygotowanie danych do sprawozdań finansowych, podatkowych i
• statystycznych
• h) współpraca przy rozliczaniu podatków oraz sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej (VAT, CIT, sprawozdawczość GUS i inne obowiązki
• raportowe)
• i) praca z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemami klasy DMS oraz współudział w zapewnieniu prawidłowego obiegu i archiwizacji
• dokumentów księgowych
• j) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi
• Spółki, w szczególności w zakresie wyjaśniania operacji gospodarczych i prawidłowego opisu dokumentów
• k) uczestnictwo w przygotowywaniu materiałów finansowych, zestawień i analiz na potrzeby operacyjne i zarządcze
• l) zgłaszanie propozycji usprawnień w procesach księgowych oraz obiegu dokumentów.
• 2. Gospodarowanie środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami prawa, w sposób celowy, efektywny i oszczędny.
• 3. Reprezentowanie Biura/Działu w stosunku do innych Biur/Działów Spółki oraz w ramach przyznanych uprawnień wobec podmiotów lub
• instytucji zewnętrznych.
• 4. Współpraca z innymi Biurami/Działami Spółki w ramach realizacji celów działalności Spółki.
• 5. Realizacja wszystkich innych obowiązków wynikających z wewnętrznych regulacji obowiązujących w Spółce.
• 6. Podnoszenie swoich kwalifikacji między innymi przez udział w szkoleniach, seminariach i kursach specjalistycznych.
• 7. Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych i Zarząd Spółki.
• Godziny pracy: ruchomy czas rozpoczęcia pracy: 07:00-09:00 do godziny 15:00 17:00

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane ekonomiczne lub pokrewne

• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze księgowości i/lub finansów.

• swobodna obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel w zakresie zestawień, uzgodnień i analiz

• dobra znajomość systemu Comarch ERP Optima lub porównywalnego systemu finansowo-księgowego

• dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz praktycznych zasad ewidencjonowania operacji gospodarczych

• dobra znajomość zasad księgowania dokumentów zakupu, sprzedaży, bankowych oraz dokumentów wewnętrznych

• dobra znajomość zagadnień związanych z uzgadnianiem kont, rozrachunków oraz ewidencji pomocniczych z księgą główną

• dobra znajomość zasad prowadzenia ewidencji środków trwałych, WNiP i wyposażenia oraz udziału w inwentaryzacji

• znajomość zasad sporządzania danych do sprawozdawczości finansowej, podatkowej i statystycznej

• umiejętność stosowania wewnętrznych procedur finansowych i organizacyjnych oraz współpracy przy ich doskonaleniu

• umiejętność praktycznego stosowania przepisów w typowych sytuacjach księgowych

• łatwość współpracy i komunikacji z pracownikami Biura Finansowego oraz innych komórek organizacyjnych, w szczególności w zakresie uzgadniania dokumentów i wyjaśniania zdarzeń gospodarczych

• umiejętność jasnego i zrozumiałego przekazywania informacji księgowych osobom nietechnicznym (spoza działu finansowego)

• otwartość na współpracę oraz gotowość do udzielania i przyjmowania informacji zwrotnej

• umiejętność zadawania trafnych pytań w celu wyjaśnienia niejasności w dokumentach i operacjach gospodarczych

• terminowe reagowanie na zapytania wewnętrzne oraz dbałość o przepływ informacji w zespole

• współpraca w ramach zespołu przy realizacji wspólnych zadań (np. zamknięcia miesiąca, inwentaryzacja)

• kultura komunikacji, w tym precyzyjne formułowanie wiadomości mailowych i notatek służbowych

• dokładność, rzetelność, skrupulatność oraz umiejętność analitycznej weryfikacji danych finansowo-księgowych

• umiejętność identyfikowania niezgodności, błędów i braków w dokumentacji księgowej

• umiejętność logicznego łączenia informacji z różnych źródeł (system FK, dokumenty, uzgodnienia)

• zdolność do weryfikacji poprawności danych oraz wyciągania podstawowych wniosków

• umiejętność pracy na danych liczbowych, zestawieniach i raportach księgowych

• dbałość o jakość danych oraz zgodność ewidencji z dokumentacją źródłową

• systematyczność w prowadzeniu uzgodnień i kontroli poprawności zapisów księgowych

• dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, terminowość, dyskrecja, umiejętność ustalania priorytetów, otwartość na zmiany oraz gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych

• umiejętność pracy pod presją czasu, w szczególności w okresach zamknięcia miesiąca i roku

• sumienność i konsekwencja w realizacji powierzonych zadań

• dbałość o poufność danych finansowych i wrażliwych informacji Spółki

• samodzielność w realizacji zadań w ramach powierzonych obowiązków

• elastyczność i gotowość do adaptacji do zmieniających się przepisów oraz procedur wewnętrznych

• zaangażowanie w rozwój zawodowy oraz aktualizowanie wiedzy z zakresu rachunkowości i podatków

• poufność i dbałość o wizerunek oraz interes Spółki

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 do 9 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Benefity pracownicze:
  dofinansowanie zajęć sportowych
  prywatna opieka medyczna
  ubezpieczenie na życie

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku

https://armk.pl/specjalistaspecjalistka-ds-ksiegowosci

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail