SPECJALISTA/SPECJALISTKA W ZESPOLE FINANSÓW I ZAOPATRZENIA

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Praca administracyjno-biurowa. Główne zadania realizowane na stanowisku pracy:
-zgłasza zapotrzebowanie materiałowe w zakresie sprzętu kwaterunkowego, techniki operacyjnej i biurowej, prac konserwacyjno-remontowych, których realizacja wpływa na prawidłowe funkcjonowanie jednostki,
-realizuje zakupy materiałów oraz usług z zachowaniem procedur w tym zakresie,

• pobiera z magazynu KWP w Opolu materiały/sprzęt, ewidencjonuje i przekazuje do odpowiednich komórek , a także nadzoruje ich stan techniczny,
• przygotowuje sprzęt do przeglądu, przygotowuje sprzęt i wyposażenie Jednostki do inwentaryzacji lub wybrakowania,
• zgłasza do KWP w Opolu awarie sprzętu lub urządzeń,
• bierze udział w czynnościach kontrolnych lub przeglądach obiektów i sprzętu prowadzonych przez KWP w Opolu,
• prowadzi obowiązującą ewidencję sprzętu w zakresie techniki operacyjnej i biurowej, kwaterunkowego, mundurowego, żywnościowego, sportowego,
• prowadzi postępowania szkodowe w majątku, w zakresie sprzętu kwaterunkowego, mundurowego, techniki operacyjnej i biurowej,
• sporządza miesięczne zestawienia osób uprawnionych do pobierania ryczałtu za posiłki regeneracyjne dla celów finansowych,
• prowadzi nadzór nad terminem legalizacji, kalibracji, wzorcowania i adiustacji alkosensorów, radarowych mierników prędkości, videorejestratorów i innych urządzeń pomiarowych będących na stanie jednostki,
• prowadzi nadzór nad dokumentacją techniczną (projekty techniczne, gwarancje, instrukcje obsługi i eksploatacji) obiektów, instalacji i urządzeń,
• prowadzi gospodarkę odpadami w systemie BDO i przekazuje odpady do utylizacji,
• sprawuje kontrolę nad pracami remontowo-konserwacyjnymi obiektów i pomieszczeń tut. jednostki realizowane przez zewnętrzne podmioty,
• bierze udział w wydatkowaniu środków finansowych i sprzętu pozyskanych z darowizn, a także nadzór nad pracami remontowymi finansowanymi z tych środków,
• w przypadku zastępstwa prowadzi gospodarkę mandatową zaopatrywanie, ewidencjonowanie, wydawanie i rozliczanie bloczków mandatów karnych oraz rozlicza formularze mandatów w systemie PUE,
• nakłada świadczenia rzeczowe z gospodarki narodowej na rzecz tut. jednostki przewidzianej do militaryzacji, w tym prowadzi niezbędną dokumentację (współpracuje z jednostkami samorządowymi),
• koordynuje pracę pracowników wykonujących czynności: konserwacyjno-naprawcze, remontowe, porządkowe, sporządza grafiki, karty opisu stanowisk pracy oraz przeprowadza instruktaże stanowiskowe dla tych osób.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B
• wykształcenie: wyższe, doświadczenie zawodowe/staż pracy: pow. 1 roku w danym obszarze lub pow. 4 lat w administracji, doświadczenie zawodowe w administracji lub pracy biurowej, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i zespołu, znajomość przepisów ustawy o korpusie służby cywilnej, prawo jazdy kat. "B", biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office, rzetelność, terminowość, dokładność, sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność komunikowania się i współpracy, umiejętność interpretowania i stosowania obowiązujących przepisów na zajmowanym stanowisku, znajomość przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o policji, ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o obronie Ojczyzny,
• Praca pon.-pt. 7:30-15:30

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 401,26 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za wysługę lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta