Stanowisko urzędnicze ds. płac w Urzędzie Gminy Wejherowo w Referacie Finansowym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Pełna treść ogłoszenia na stronie BIP UG Wejherowo
• ZAKRES GŁÓWNYCH ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU:
• 1)sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń pracowników Urzędu Gminy oraz list z tytułu umów zlecenie,
• 2)sporządzanie list należności z tytułu używania prywatnego samochodu do celów służbowych pracownikom Urzędu Gminy, którzy mają przyznany limit,
• 3)sporządzanie list z tytułu PPK
• 4)przygotowywanie przelewów bankowych należności z tytułu wynagrodzeń na konta osobiste pracowników.
• 5)przygotowywanie przelewów należności do ZUS i US i PPK zgodnie ze sporządzanymi deklaracjami.
• 6)przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych i raportów imiennych pracownikom Urzędu Gminy oraz przesyłanie sporządzonej dokumentacji przekazem elektronicznym do ZUS.
• 7)sporządzanie deklaracji PIT-4 dot. należności podatkowych do Urzędu Skarbowego.
• 8)sporządzanie kart wynagrodzeń dla pracowników Urzędu Gminy oraz przygotowywanie informacji
• rocznych o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy dla pracowników Urzędu Gminy oraz zleceniobiorców (PIT-11 i PIT-8B).
• 9)sporządzanie sprawozdań dla GUS o wynagrodzeniach zatrudnionych pracowników
• 10)przygotowywanie akt do przekazania do archiwum.
• W zakresie pozostałych czynności:
• 1)wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez przełożonego i Wójta Gminy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia, finanse, rachunkowość

• Wymagania niezbędne:

• 1)obywatelstwo polskie

• 2)wykształcenie: wyższe o profilu : ekonomia, finanse, rachunkowość

• 3)doświadczenie zawodowe: minimum rok na stanowisku związanym z księgowością

• 4)znajomość przepisów prawa związanych z zakresem wykonywanych zadań oraz dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego tj. ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, Kodeks Pracy, rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o pracowniczych planach kapitałowych, o podatku dochodowym od osób fizycznych

• 5)bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, programów pakietu MS Office,

• 6)umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa

• 7. predyspozycje osobowościowe: samodzielność, zaangażowanie, zdolności analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy

• 8)dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej,

• 9)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• 10)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• 11)nieposzlakowana opinia.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zgodne z Zarządzeniem Wójta Gminy Wejherowo Nr 4/2025 z dnia 14.01.2025 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Wejherowo Regulaminu Wynagradzania pracowników samorządowych ze zmianami

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1)curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt z kandydatem (adres e-mail, numer telefonu) oraz list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem;
2)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ugwejherowo, w zakładce OFERTY/PRACA);
3)kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4)kserokopie innych dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach (studia podyplomowe, kursy, szkolenia, uprawnienia);
5)kserokopie świadectw pracy, potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w stosunku pracy aktualne zaświadczenie, zawierające okres i formę zatrudnienia;
6)kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;
7)potwierdzenie zapoznania się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Wejherowo* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ugwejherowo,
w zakładce OFERTY/PRACA);
8)wypełnione i podpisane oświadczenie* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ugwejherowo, w zakładce OFERTY/PRACA).

INFORMACJE DODATKOWE:
1)wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Gminy Wejherowo ul. Transportowa 1, w Biurze Obsługi Interesanta parter, od poniedziałku do środy w godz. 7.30-15.30, w czwartek od 7.30 do 17.00, w piątek od 7.30 do 14.00, w zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór nr OR.2110.12.2026 na wolne stanowisko urzędnicze ds. płac lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lipca 2026 r. do godz. 14:00.
2)dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty wysłane przesyłką pocztową powinny być doręczone w powyższym terminie;
3)dokumenty aplikacyjne powinny być uporządkowane, tj. ponumerowane i podpisane;
4)informacje dotyczące procesu naboru można uzyskać pod numerem telefonu 58 677 97 11;
5)osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielnie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego);
6)kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, w związku z powyższym osoby ubiegające się o przedmiotowe stanowisko, proszone są o podanie numeru telefonu ewentualnie adresu poczty elektronicznej;
7)informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.ug.wejherowo.pl) w zakładce OFERTY PRACA oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wejherowo.

*Druk oświadczenia, druk kwestionariusza osobowego oraz klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy Wejherowo www.bip.ugwejherowo.pl w zakładce OFERTY - PRACA.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 17.072026 r. do godz. 14:00