POMOC ADMINISTRACYJNA

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1.Prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem odpowiedzi na:

• wnioski i interpelacje radnych,
• interwencje i skargi obywateli wnoszone w czasie dyżurów radnych,

2. Prowadzenie rejestru wpływającej korespondencji,
3. Prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i wykonywaniem budżetu miasta oraz planu rzeczowo finansowego,
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z opracowaniem planów pracy.
5. Sporządzanie informacji z realizacji:

• planów pracy,
• uchwał Rady Miejskiej.

6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wewnętrznych aktów prawnych.
7. Prowadzenie dokumentacji w sprawach kadrowych, w tym dotyczącej planowania i wykorzystania urlopów wypoczynkowych, odpracowywania wyjść prywatnych przez pracowników Wydziału.
8. Prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą Wydziału z innymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz z jednostkami niepodporządkowanymi.
9. Prowadzenie dokumentacji związanej z planami kontroli, realizacją zaleceń pokontrolnych RIO, NIK, Prokuratury i innych organów kontrolnych.
10. Obsługa systemu informatycznego z ramach realizowanych zadań.
11. Przygotowanie danych do sporządzenia sprawozdań z zakresu działania.
12. Opracowanie informacji dla potrzeb Dyrektora Wydziału z realizacji powierzonych zadań.
13. Wykonywanie innych zadań, doraźnie zleconych przez Dyrektora Wydziału lub jego zastępcę.
14. Archiwizacja dokumentacji sporządzonej na stanowisku pracy.
15. Wykonywanie innych zadań zleconych decyzją przełożonych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  umiejętności: praktyczna umiejętność obsługi komputera w szczególności w zakresie edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, samodzielność, dokładność, komunikatywność, rzetelność, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 950 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie z PUP, CV