Kierownik/Kierowniczka referatu - Wydział inwestycji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kierowanie pracą Referatu Budżetu i Zamówień Publicznych, w szczególności poprzez delegowanie zadań podległym pracownikom;
• zapewnienie prawidłowej realizacji zadań w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• udział w procesie udzielania zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
• koordynowanie procesu przygotowania dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z komórkami merytorycznymi, w szczególności specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów oraz dokumentów związanych z realizacją i zmianami umów;
• nadzór nad prawidłowym przebiegiem procedur zakupowych oraz wsparcie merytoryczne pracowników Wydziału Inwestycji w zakresie zamówień publicznych;
• przygotowywanie analiz, zestawień i danych na potrzeby planowania zamówień publicznych, sprawozdawczości oraz informacji przekazywanych podmiotom zewnętrznym z zakresu zamówień publicznych i działalności Wydziału
  Inwestycji;
• planowanie i monitorowanie realizacji budżetu Wydziału Inwestycji w zakresie powierzonych zadań;
• dbanie o zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami jednostki

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo, administracja, ekonomia lub techniczne w szczególności budow.
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• doświadczenie w pracy w zespole
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• doświadczenie w pracy w zespole
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
  Niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:

• wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, ekonomia, lub techniczne, w szczególności związanych z budownictwem.
• minimum 5 lat stażu pracy
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych

znajomość przepisów z zakresu: ustawa Prawo zamówień publicznych z aktami wykonawczymi

kompetencje menadżerskie i osobowościowe:

• gotowość do uczenia się i samorozwoju
• nastawienie na współpracę
• planowanie i organizowanie pracy własnej

mile widziane:

• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych doświadczenie w udzielaniu i realizacji zamówień publicznych dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (projekty UE, Polski Ład);
• doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym
• umiejętność zarządzania zespołem
• otwartość na nowe rozwiązania
• umiejętność myślenia analitycznego
• dopasowania się do zmian

Wymagania konieczne:

• obywatelstwo polskie
• nieposzlakowana opinia

Warunki pracy:

• wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej (e-mail, chat, komunikatory elektroniczne) z pracownikami urzędu i interesantami;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• miejsce pracy w budynku Urzędu Miasta Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 (II piętro);
• praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku;
• ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku pozwalające na przemieszczanie się osobom ze szczególnymi potrzebami;
• budynek wyposażony w windę spełniającą wymagania dostępności.

Pracodawca oferuje:

• pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy;
• wynagrodzenie zasadnicze 10 000,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych);
• dodatek funkcyjny od 200,00 zł brutto;
• dodatek stażowy od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej);
• dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
• przyjazny onboarding wsparcie na etapie wdrożenia do pracy;
• indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do studiów);
• pakiet świadczeń socjalnych;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

Wszelkie informacje oraz dokumenty na stronie:
https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/wydzial-inwestycji-kierownik-referatu-102-26,623969

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 10 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys zawodowy;

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, ekonomia, lub
  techniczne, w szczególności związanych z budownictwem;
• kopie dokumentów potwierdzających min. 5 lat stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia
  stosunku pracy (umowy o pracę, zaświadczenia z ZUS, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu));
• kopie dokumentów potwierdzających min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (np. umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie z ZUS));
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii;
  Kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Dokumenty należy składać elektronicznie, wypełniając formularz aplikacyjny dostępny na stronie:
https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/wydzial-inwestycji-kierownik-referatu-102-26,623969

bądź w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni
lub przesyłać na adres:
Urząd Miasta Gdyni Wydział Kadr i Szkoleń, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
z dopiskiem Wydział Inwestycji kierownik referatu (102/26)
lub przesłać za pomocą ePUAP w terminie do 03.08.2026!
APLIKACJE, KTÓRE WPŁYNĄ DO URZĘDU PO OKREŚLONYM TERMINIE, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.um.gdynia.pl/