Księgowy/Księgowa do spraw płac

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:

• obsługa programu płacowego ProgMan Płace i ubezpieczeniowego ZUS Płatnik,
• rozliczanie zwolnień lekarskich,
• naliczanie i sporządzanie miesięcznych list: płac, zasiłkowych, wypłat nagród jubileuszowych, wypłat odpraw emerytalnych i rentowych, z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych w - programie komputerowym, podpisywanie i odpowiedzialność za stronę formalną i rachunkową sporządzanych list,
• prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych,
• rozliczanie i ewidencja świadczeń rzeczowych i finansowych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• sporządzanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej i rozliczeniowej wobec ZUS, US,
• sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego,
• sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS,
• przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie i o dzieło,
• załatwianie korespondencji dotyczącej księgowości,
• wystawianie zaświadczeń pracownikom w zakresie wynagrodzeń,
• obsługa programu bankowego przygotowanie i wysyłanie przelewów bankowych drogą elektroniczną,
• przygotowanie faktur i rachunków do dokonania płatności,
• wystawianie faktur sprzedaży za wynajem pomieszczeń szkolnych i innych zgodnie z umowami,
• ewidencja wypłaconych zasiłków ZUS na kartach zasiłkowych,
• kontrola dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno- rachunkowym w zakresie pomocy materialnej dla uczniów (stypendia i wyprawki szkolne);
• wprowadzanie danych płacowych do Systemu Informacji Oświatowych,
• sporządzanie płacowych sprawozdań statystycznych do GUS i innych instytucji
  i jednostek nadrzędnych,
• sporządzanie rocznego sprawozdania ZUS IWA,
• przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw ostatecznie załatwionych,
• wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez głównego księgowego lub inną osobę wskazaną w drodze stałych lub doraźnych regulacji prawnych w ramach swoich umiejętności i doświadczenia zawodowego;
• współpraca z główną księgową w zakresie przygotowywania dokumentów budżetowych i rozliczeniowych,
• współpraca w zakresie terminowego przygotowania raportów i sprawozdań.

*Warunki pracy na danym stanowisku:

• Praca w budynku Szkoły przy ul. Reymonta 9. Deklaracja dostępności znajduje się na stronie: http://www.bip-lomza.pl/sp1/1430.
• Praca wymagająca kontaktu elektronicznego, osobistego i telefonicznego z pracownikami Szkoły i podmiotami zewnętrznymi. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
• Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem wynagradzania pracowników niepedagogicznych zatrudnionych w Szkole Podstawowej Nr 1 w Łomży. Osoba wyłoniona w naborze, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym, może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej, a pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
• Normy czasu pracy: praca w podstawowym systemie czasu pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
• Wykształcenie: średnie zawodowe
  Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):

• wykształcenie minimum średnie,
• wymagany staż pracy minimum 2 lata,
• znajomość przepisów weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej: podstawowa znajomość przepisów prawa oświatowego oraz procedur obowiązujących w administracji publicznej, podstawowa wiedza z zakresu finansów publicznych, płac, podatków, ubezpieczeń ZUS, zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel), programów: Płatnik, Płace, Przelewy, Kadry, Rozrachunki, obsługi księgowej PPK,
• dobra znajomość przepisów dotyczących wynagrodzeń- Karta Nauczyciela i Kodeks pracy,
• umiejętność redagowania pism urzędowych oraz prowadzenia dokumentacji urzędowej,
• obywatelstwo polskie,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

2. Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru):

• mile widziane wykształcenie wyższe, w szczególności o kierunku ekonomicznym lub administracyjnym,
• znajomość obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz efektywnego zarządzania czasem, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, dokładność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, zaangażowanie oraz gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• ; Pracodawca oferuje: stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, wynagrodzenie zasadnicze: od 5.600 zł brutto z możliwością podwyższenia po ukończeniu służby przygotowawczej w trakcie dalszego zatrudnienia, ustalone według IX kategorii zaszeregowania zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników niepedagogicznych zatrudnionych w Szkole Podstawowej Nr 1 w Łomży; dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego zależny od posiadanego stażu pracy- zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka" - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej; nagrody jubileuszowe - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych; uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia zawodowe; dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową; możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); rozwój umiejętności i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.
• Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej Nr 1 w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie przez Kandydata następujących dokumentów:

• list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem,
• Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 22(1) 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - opatrzone własnoręcznym podpisem,
• jeśli w liście motywacyjnym lub CV lub w innych załączonych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO niezbędna jest dodatkowa Państwa zgoda na ich przetwarzanie, wyrażona w formie dopisku bezpośrednio w liście motywacyjnym lub CV w brzmieniu: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym/CV oraz załączonych dokumentach. (czytelny podpis kandydatki/kandydata)",
• kserokopia świadectwa/dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy i/lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z obecnego zakładu pracy o okresie zatrudnienia oraz innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy i doświadczenie zawodowe,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, o niekaralności za umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem - złożone na druku "Oświadczenie i klauzula informacyjna _st. urzędnicze" znajdującym się w odrębnym pliku pod niniejszym ogłoszeniem.

UWAGA: Oferty niekompletne (niezawierające wszystkich wymienionych w pkt VI dokumentów) nie spełnią wymogów formalnych i nie podlegają dalszemu rozpatrzeniu, a osoby, które złożyły oferty niekompletne nie zostaną dopuszczone do dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

Termin i miejsce składania dokumentów: Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Szkoła Podstawowa Nr 1 w Łomży w Łomży, sekretariat szkoły, 18-400 Łomża, ul. Reymonta 9.
Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem: "Oferta Pracy: "Księgowy ds. płac".

Termin składania ofert: do dnia 14 lipca 2026 r. do godz. 15:30 - decyduje data wpływu oferty do Szkoły.

W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

• o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie osoby kandydujące spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Łomży w Łomży. (http://www.bip-lomza.pl/sp1/1430)
• Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w Szkole Podstawowej Nr 1 w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych osób kandydujących będą przechowywane w kadrach Szkoły przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Szkole Podstawowej Nr 1 w Łomży obowiązuje Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia. Treść regulaminu dostępna jest na stronie BIP Szkoły Podstawowej Nr 1 w Łomży

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do zatrudnienia: Szkoła Podstawowa Nr 1 w Łomży spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane: RODO) informuje, że:

• Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Szkoła Podstawowa Nr 1 w Łomży, 18-400 Łomża, ul. Reymonta 9, e-mail: [email protected].
• Inspektorem Ochrony Danych w Szkole Podstawowej Nr 1 w Łomży jest pan Adam Korzuch, e-mail: [email protected].
• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22(1) ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
• Przetwarzanie Państwa danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o przepisy Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie wskazanym w tych przepisach oraz dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych.
• Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie szczególnych przepisów prawa. Dane osobowe wyłonionej w drodze naboru do zatrudnienia osoby w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Łomży (http://www.bip-lomza.pl/sp1/1430).
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacji międzynarodowej ani do państwa trzeciego. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
• Dokumenty aplikacyjne osoby wybranej w naborze do zatrudnienia w Szkole Podstawowej Nr 1 w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych prowadzonych przez Szkołę, a po ustaniu zatrudnienia będą archiwizowane przez okres określony w odnośnych przepisach prawa.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących do zatrudnienia będą wydane bezpośrednio zainteresowanym, a w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Szkołę po upływie miesiąca od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru w BIP, z wyłączeniem 4 kolejnych najlepszych ofert, gdyż te dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Szkołę po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby, która wygrała konkurs.

Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą wpisane do Protokołu z naboru i przechowywane w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat.

Dokumenty aplikacyjne osób kandydujących do zatrudnienia złożone: bez zastrzeżonej formy papierowej, przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP, po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Szkołę najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do Szkoły.

1. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne, a z punktu widzenia naboru całkowicie zbędne. Podanie danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, powoduje konieczność dodatkowej zgody na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
2. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.

Informacji w sprawie naboru udziela p. Dorota Gadzińska- Starszy specjalista, tel. 86 2184439

*Pełna treść ogłoszenia o naborze (w raz z załącznikami) dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Łomży: https://www.bip-lomza.pl/sp1/1430

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do dnia 14 lipca 2026r., Godziny : do godz. 15:30