Osoba na stanowisko - Referent/Inspektor w Dziale Wspólnot Mieszkaniowych (DWM)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

1. Przejmowanie nieruchomości w administrowanie oraz wykonywanie ogółu czynności z tym związanych, np. zawieranie umów z dostawcami mediów, zgłoszenie nieruchomości zabudowanej do ubezpieczenia.
2. Zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców, w szczególności poprzez udzielanie pełnej informacji w zakresie dotyczącym działania zarządu wspólnoty, w tym sposobu załatwienia zgłoszonych spraw, przysługujących mieszkańcom prawach i obowiązkach.
3. Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi.
4. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi, w tym:

1. współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych, Wydziałami Urzędu Miejskiego w Koszalinie, komórkami organizacyjnymi ZBM,
2. organizowanie i uczestnictwo w zebraniach, przygotowywanie porządku zebrań projektów uchwał,
3. zawiadamianie właścicieli o podjętych uchwałach w trybie indywidualnego zbierania głosów,
4. przygotowywanie dokumentów w celu pozyskania kredytów przez wspólnoty mieszkaniowe,
5. prowadzenie rejestrów wniosków, skarg i awarii oraz niezwłoczne zlecanie zabezpieczenia lub naprawy awarii.
6. Nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarno- porządkowego w częściach wspólnych budynków i na terenach zewnętrznych wspólnotowych, w tym rzetelną realizacja umów na sprzątanie, rozliczenie wykonanych usług.
7. Opisywanie faktur wykonawców i usługodawców.
8. Potwierdzanie wykonania usług konserwacyjno-remontowych oraz sprawdzanie kosztorysów wykonanych robót.
9. Prowadzenie książek obiektów budowlanych.

5. Archiwizacja dokumentacji.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: średnie branżowe
• Wymagania niezbędne:
• Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
• 1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494, z 2011 r. Nr 134, poz. 777, Nr 201, poz. 1183, z 2013 r. poz. 645.).
• 2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
• 3. Posiada wykształcenie minimum średnie.
• 4. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
• 5. Nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 6. Posiada nieposzlakowaną opinię.
• 7. Prawo jazdy kategorii B.
• Wymagania pożądane:
• 1. Licencja Zarządcy Nieruchomości.
• 2. Umiejętność pracy w zespole.
• 3. Umiejętność komunikowania się pisemnie/ustnie oraz wyznaczania priorytetów zadań.
• 4. Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, zaangażowanie w powierzone zadania, nastawienie na współpracę, odporność na stres.
• 5. Znajomość regulacji prawnych: ustawy o własności lokali, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, prawa samorządowego (gminnego, powiatowego), ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jak również aktów prawa miejscowego, ustawy Prawo budowlane oraz rozporządzeń wykonawczych do Prawa budowlanego.
• 6. Znajomość programów do kosztorysowania np. Rodos.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 900 do 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie w wysokości od 4900,00 zł do 5500,00 zł brutto miesięcznie wynagrodzenia zasadniczego + dodatek za staż pracy, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie BIP Zarządu Budynków Mieszkalnych http://zbm.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=395797

dodatkowe informacje: umowa na czas określony 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia na czas określony lub nieokreślony, praca w godz. 7:15 - 15:15

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia i sposobu złożenia dokumentów znajdują się w ogłoszeniu o naborze zamieszczonym na stronie BIP Zarządu Budynków Mieszkalnych
http://zbm.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=395797