Osoba na stanowisko:Starszy Specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:
• 1. planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy gońców poprzez:
• a) przygotowywanie list obecności gońców,
• b) zaopatrywanie gońców w bilety miesięczne,
• c) prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji miejscowej wychodzącej z Urzędu,
• d) planowanie kolejności doręczania korespondencji: podział korespondencji na osiedla, ewidencja i rozdysponowywanie korespondencji na poszczególnych gońców,
• e) nadzór nad terminowym doręczaniem korespondencji,
• f) kontrolowanie skuteczności doręczania korespondencji,
• g) znajomość i opracowywanie wewnętrznych przepisów Urzędu, w szczególności regulacji wewnętrznych dotyczących sposobu doręczania korespondencji miejscowej i pracy gońców
• 2. przygotowywanie do zwrotu nadawcy pism niepodjętych w wyznaczonym terminie
• 3. konsultowanie sposobu doręczania korespondencji w sytuacjach skomplikowanych z komórką organizacyjną wysyłającą daną korespondencję
• 4. zbieranie informacji i uwag w zakresie pracy Urzędu napływających od mieszkańców oraz przekazywania ich do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych
• 5. prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizowanym zakresem czynności
• 6. sporządzanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych z zakresu wysyłanej za pośrednictwem gońców korespondencji
• 7. obsługa dedykowanych aplikacji w zakresie użytkowania i zarządzania użytkownikami Zespołu Gońców.
• Warunki pracy na stanowisku:
• Praca w budynku Urzędu, pl. Stary Rynek 1. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku.
• Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami.
• Stanowisko pracy znajduje się na parterze w pomieszczeniach dostosowanych dla wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, drzwi do pomieszczeń umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W tej części budynku na parterze znajduje się toaleta spełniająca warunki dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne (formalne):

1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
2. nieposzlakowana opinia;
3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. wykształcenie - studia minimum pierwszego stopnia;
6. staż pracy minimum 3 lata;
7. bardzo dobra znajomość obsługi komputera.
   Wymagania dodatkowe:
   I. znajomość ustaw:

• z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
• z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 662);
• z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025r. poz. 1691).
  II. znajomość rozporządzenia:
• Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz.67 ze zm.).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 060 do 7 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Informacja o wynagrodzeniu:

1. wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Płocka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 80/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 17 czerwca 2024 rok (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/Ceq1KTkq) w przedziale dla stanowiska Starszy Specjalista 5.060 zł - 7.700 zł;
2. szczegółowe warunki wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Płocka określono w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Płocka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 80/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 17 czerwca 2024 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/Ceq1KTkq) zmienionym Zarządzeniami Nr 203/2024 z dnia 01 sierpnia 2024 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/673Jt9xz), Nr 674/2025 z dnia 17 stycznia 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/mksmcDBu), Nr 1013/2025 z dnia
   16 czerwca 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/lkGciXOj), Nr 1189/2025 z dnia 12 września 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/EblooNu5) oraz Nr 1738/2026 z dnia 14
   kwietnia 2026 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/czorjNnb).
   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Płocka, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aplikacja powinna zawierać następujące dokumenty:

1. życiorys (CV) dodany jako załącznik do formularza aplikacyjnego,
2. dokumenty potwierdzające wykształcenie - dodane jako załącznik do formularza aplikacyjnego (skan);
3. dokumenty potwierdzające staż pracy - świadectwa pracy / zaświadczenia o zatrudnieniu (również w przypadku pozostawania w zatrudnieniu) lub inne dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy - dodane jako załącznik do
   formularza aplikacyjnego (skany);
4. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji innych niż określone w art. 221 Kodeksu pracy oraz w ustawie o pracownikach samorządowych do celów naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Płocka - poświadczone w
   elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
5. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
6. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
7. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
8. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
9. oświadczenie o zapoznaniu się z Zarządzeniem Nr 342/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 25 września 2024 roku w sprawie wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Miasta Płocka (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/iuLsGXPQ) - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
   10.oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
10. dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz.1135) załączony do elektronicznego formularza aplikacyjnego (skan).
    Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego - skan dokumentu załączony w elektronicznym formularzu aplikacyjnym.
    Składanie aplikacji:
    Aplikacje składa się poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego upowszechnionego na stronie portalu rekrutacyjnego Urzędu Miasta Płocka (https://e-rekrutacja.plock.eu) w terminie do dnia 27 lipca 2026 roku.

• Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani drogą mailową (elektroniczną).
• Kandydaci zaproszeni na test kwalifikacyjny, przed przystąpieniem do testu, będą zobowiązani do przedstawienia dokumentu tożsamości potwierdzającego dane zawarte w
  aplikacji.
• Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w aplikacji.
• Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
• Osobom, które nie posiadają dostępu do internetu, a są zainteresowane złożeniem APLIKACJI, zagwarantowano dostęp do bezpłatnego stanowiska komputerowego, w celu jej złożenia, w godzinach pracy Urzędu, pl. Stary Rynek 1.