podinspektor/podinspektorka w wydziale budżetu i finansów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

1.Prowadzenie księgowości w zakresie :
a) opłat z tytułu użytkowania wieczystego, zarządu trwałego i czynszu dzierżawnego oraz opłat za zajęcie pasa drogowego, służebności przesyłu, służebności gruntowej, opłat za reklamę za udostępnienie słupów energetycznych na światłowody, mandatów karnych ze Straży Miejskiej.
b) pierwszej opłaty rocznej z tytułu oddania gruntu w wieczyste użytkowanie,
c)wpłat z tytułu sprzedaży nieruchomości gruntowych, nieruchomości zabudowanych i lokali,
d)wpłat z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
e)wpłat z tytułu nabywania na rzecz miasta nieruchomości i lokali,
f) systematyczna analiza kont podatników posiadających zaległości i nadpłaty oraz ich rozliczanie.
2. Windykacja należności,
3. Wystawianie wezwań do zapłaty, przygotowywanie wniosków do sądu oraz tytułów wykonawczych do komorników sądowych w celu wyegzekwowania nie wpłaconych należności,
4. Obciążanie ksiąg hipotecznych należnościami płatników względem Urzędu
w przypadku bezskutecznej egzekucji komorniczej,
5. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej z wykonania dochodów,
6. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
7.Zadania obejmujące zagadnienia Spółek działających na majątku miasta :
a) windykacja należności oraz bieżąca kontrola i analiza kont,
b) wystawianie wezwań do zapłaty, przygotowywanie wniosków do sądu.
8. Zadania obejmujące obsługę kasy fiskalnej:
a) codzienne nanoszenie do rejestru kasy wpłat na podstawie wykazu zweryfikowanego przez wydział merytoryczny w danej sprawie,
b) sporządzanie rejestru dobowego,
c) sporządzanie miesięcznych rejestrów (na koniec m-ca) i stanowiących podstawę ujęcia danych w deklaracjach miesięcznych VAT,
d) przekazywanie danych osobie odpowiedzialnej za sporządzanie deklaracji VAT
w terminie do 10 dnia każdego miesiąca,
e) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym zakresie,
f) ochrona dokumentów księgowych.
9. Przygotowywanie zaświadczeń w sprawach podatkowych oraz udzielanie informacji podatkowych uprawnionym podmiotom.
10. Współpraca z ZETO w zakresie funkcjonowania programów informatycznych wykorzystywanych w prowadzonej księgowości.
11. Przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego.
12. Współudział w przeprowadzanych kontrolach w toku postępowań podatkowych.
13. Terminowe załatwianie korespondencji.
14. Przygotowywanie i aktualizacja informacji dotyczących spraw załatwianych
na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej
w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
15.Prowadzenie spraw z zakresu administracji rządowej dotyczących wypłaty zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej.
16.Przygotowywaniu dokumentów finansowo - księgowych w zakresie wydatków i dochodów budżetu miasta do zatwierdzenia i realizacji tj.:

• sprawdzenie pod względem formalno rachunkowym (kontrola wstępna),
• zatwierdzenie do wypłaty dokumentów związanych z dokonaniem wydatków ujętych w budżecie Urzędu Miejskiego,
• ustalenie klasyfikacji budżetowej zgodnie z uchwałą budżetową miasta i jej zmianami
• przedłożenie dokumentacji do zatwierdzenia osobom uprawnionym

17. Współpracy z wydziałami merytorycznymi w powyższym zakresie w celu prawidłowości i rzetelności opisów merytorycznych i kompletności składanej dokumentacji.
    - przedłożenie dokumentacji do zatwierdzenia osobom uprawnionym.
18. Współpracy z wydziałami merytorycznymi w powyższym zakresie w celu prawidłowości i rzetelności opisów merytorycznych i kompletności składanej dokumentacji.
19. Wykonywaniu przelewów bankowych na podstawie zatwierdzonych dokumentów.
20. Współpraca w zakresie sporządzania sprawozdań budżetowych z RB-27S i RB-28S z osobami, które te sprawozdania sporządzają.
    II. Poza wyżej wymienionymi zadaniami pracownik zobowiązany jest:
21. Stosować w sposób prawidłowy przepisy obowiązujące na swoim stanowisku pracy oraz na bieżąco zapoznawać się z ich zmianami i doskonalić w wykonywaniu powierzonych zadań,
22. Przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz regulaminu pracy obowiązującego w Urzędzie Miejskim a także tajemnicy służbowej,
23. Współpracować z pracownikami innych Wydziałów UM w zakresie zadań powiązanych z prowadzonym zakresem czynności,
24. Rzetelnie, prawidłowo i terminowo realizować zadania powierzone do wykonywania,
25. Wykonywać inne zadania wynikające z realizacji zadań i funkcji Urzędu Miejskiego wskazane przez przełożonych,

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne (formalne):
• 1. obywatelstwo polskie
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 4. nieposzlakowana opinia,
• Mile widziane :
• a) Znajomość:
• Ustawa Ordynacja podatkowa
• Ustawa o finansach publicznych
• Ustawa o gospodarce nieruchomościami
• Ustawa o samorządzie gminnym
• oraz innych aktów prawnych wynikających z realizacji zakresu czynności.
• b) sprawna obsługa sprzętu komputerowego i biurowego, umiejętność pracy w oprogramowaniu Office, Word, Exel
• c ) predyspozycje osobowościowe:
• dokładność wykonywania powierzonych zadań,
• umiejętność pracy zespołowej,
• zaangażowanie i wykazywanie inicjatywy w pracy,
• uprzejmość, opanowanie i komunikatywność,
• kreatywność i operatywność,
• łatwość nawiązywania kontaktów,

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 642 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon