PODINSPEKTOR (stanowisko neutralne pod względem płci, użyta nazwa stanowiska rodzaju męskiego nie wpływa na klasyfikowanie osób) Departament Finansów i Skarbu Biuro Księgowości Budżetu Jednostki Budżetowej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Prowadzenie ewidencji księgowej wydatków budżetowych.
• 2.Dekretacja i księgowanie dokumentów dotyczących wydatków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, rozporządzenia MF).
• 3.Bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wydatków budżetowych w układzie klasyfikacji budżetowej i paragrafów wydatkowych.
• 4.Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów.
• 5.Sprawdzanie kompletności, poprawności formalnej i rachunkowej faktur, rachunków i innych dowodów księgowych przed ich zaksięgowaniem.
• 6.Weryfikacja zgodności wydatków z planem finansowym jednostki.
• 7.Realizacja płatności.
• 8.Przygotowywanie przelewów lub dyspozycji do zapłaty.
• 9.Ewidencjonowanie zrealizowanych płatności w systemie finansowo-księgowym.
• 10.Uzgadnianie i kontrola sald.
• 11.Bieżące uzgadnianie ewidencji księgowej z ewidencją analityczną oraz sprawozdaniami.
• 12.Analiza zgodności wydatków z planem budżetowym oraz nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych.
• 13.Przygotowywanie sprawozdań budżetowych.
• 14.Sporządzanie wymaganych sprawozdań budżetowych zgodnie z przepisami oraz terminami.
• 15.Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych jednostki.
• 16.Obsługa systemów finansowo-księgowych (Enova,KSAT)
• 17.Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, np. w zakresie faktur, płatności, dekretacji.
• 18.Współpraca z innymi komórkami urzędu:
• 19.Udzielanie informacji w zakresie realizowanych wydatków i stanu środków.
• 20.Konsultacje z komórkami merytorycznymi dotyczące realizacji budżetu.
• 21.Archiwizacja dokumentów.
• 22.Prawidłowe przechowywanie, opisywanie i archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• 23.Udział w kontrolach i audytach.
• 24.Przygotowywanie dokumentacji i informacji na potrzeby kontroli wewnętrznych, zewnętrznych oraz audytów.
• 25.Udzielanie wyjaśnień organom kontrolującym.
• Szczegóły oferty: https://bip.warmia.mazury.pl/nabor/1015/ogloszenie-id-1015-departament-finansow-i-skarbu-poszukujemy-osoby-k-m-na-stanowisko-podinspektor-etatow-1-etat.html
• Godziny pracy:7:30-15:30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
  Wymagania niezbędne:
  1.W zakresie wykształcenia spełnienie jednego z poniższych warunków:
  a)posiadanie wykształcenia średniego o profilu ekonomicznym lub średniego branżowego o profilu ekonomicznym i co najmniej 3-letniego stażu pracy;
  b)posiadanie wykształcenia wyższego.
  2.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  3.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
  4.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
  5.Posiadanie nieposzlakowanej opinii;
  6.Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
  Wymagania dodatkowe:
  1.Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
  2.Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy zastosowaniu przepisów ustawy
  o rachunkowości;
  3.Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości;
  4.Umiejętność obsługi komputera (programów - pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem finansowo-księgowych oraz arkusza kalkulacyjnego) oraz urządzeń biurowych;
  5.Umiejętność pracy w zespole;
  6.Umiejętność organizacji pracy własnej;
  7.Komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, sumienność, terminowość.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze 6100 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowy w zależności od udokumentowanego stażu pracy (dodatek nabywany po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego);
  umowa na czas określony z możliwością przedłużenia

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny (własnoręcznie podpisany).
2. Curriculum Vitae (CV) - (należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu);
3. Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany co najmniej 3-letni staż pracy;
5. Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B (wyłoniona osoba przed rozpoczęciem pracy w Urzędzie zobowiązana będzie do przedłożenia dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdem);
6. Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisany);
7. Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;*
8. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;*
9. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;*
10. Oświadczenie, iż osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;*
11. Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku;*
12. Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).
13. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisana).

• Oświadczenia według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).
  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy: 1) składać osobiście lub za pośrednictwem innych osób w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem osoby kandydującej oraz z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko - wskazać nazwę stanowiska i numer ogłoszenia w Biurze Organizacyjnym i Kancelarii Ogólnej Departamentu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie (ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn) wejście od ul. Kościuszki, parter (pok. nr 1), w godzinach pracy Urzędu pn. 8:00 -16:00; wt. - pt. 7:30 15:30; lub 2) przesłać w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie Departament Organizacyjny Biuro wsparcia zasobów ludzkich i realizacji Pomocy Technicznej Programów Regionalnych ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko - wskazać nazwę stanowiska i numer ogłoszenia.
  O zachowaniu terminu złożenia aplikacji decyduje data wpływu do Urzędu. Aplikacje doręczone po terminie oraz w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone osobie kandydującej.