Referent/specjalista (k/m/n) w Centrum Egzaminów Testowych (nr 1317)

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne obowiązki:

• prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej centrum,
• organizacja harmonogramów zajęć, szkoleń i wydarzeń,
• przygotowywanie dokumentacji oraz zestawień administracyjnych,
• kontakt z wykładowcami, uczestnikami szkoleń i jednostkami współpracującymi,
• obsługa systemów komputerowych i urządzeń biurowych,
• wsparcie organizacyjne w zakresie przygotowania sal i sprzętu,
• współpraca z personelem technicznym przy organizacji zajęć,
• nadzór nad obiegiem dokumentów i wyposażeniem administracyjnym.

Oferujemy:

• zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• czas pracy w systemie dwuzmianowym,
• stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka",
• dodatkowe dni wolne:

• w Święto Uniwersytetu,
• wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,

• możliwość tworzenia indywidualnych planów rozwojowych w oparciu o wyniki ocen pracowniczych,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:

• dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
• dofinansowania do karty PZU Sport,
• dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
• dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
• preferencyjnych pożyczek.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• bardzo dobra obsługa komputera w zakresie MS Office
• obsługa urządzeń biurowych
• bardzo dobra obsługa komputera w zakresie MS Office
• obsługa urządzeń biurowych
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• podstawowa wiedza techniczna umożliwiająca współpracę przy obsłudze infrastruktury centrum,
• gotowość do pracy w systemie dwuzmianowym,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy wielozadaniowej,
• odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista.

Dodatkowym atutem będzie:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość środowiska administracyjnego Uczelni.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• kwota wynagrodzenia od 4806,00 zł brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pisemne oferty (CV/oświadczenie RODO) należy przesyłać:

• w postaci elektronicznej przez formularz dostępny pod adresem: https://form.erecruiter.pl/form/9745864b85e649f68f0c9bdcca0261b0 lub na adres e-mail: [email protected]
  lub
• w postaci papierowej na adres:
  Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
  Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
  ul. Jagiellońska 15
  85-067 Bydgoszcz
  Dział Spraw Personalnych CM
  z dopiskiem "Centrum Egzaminów Testowych - obsługa administracyjno-techniczna"
  w terminie do 03.08.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik do ogłoszenia).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/.

Załącznik do ogłoszenia

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK).
2. Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:
   a) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy.
   b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta.
   c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.
   d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.
3. Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
4. W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu.
5. W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku w bazie kandydatów do pracy.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.
7. Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:
   a) Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania,
   b) Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   c) Sprzeciw wobec przetwarzania.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych.
11. Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.
12. W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
13. Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem IOD.

Zgoda:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach.

                                                                                       ........................................
                                                                                                 data i podpis
   

2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy.

                                                                                      ............................................
                                                                                                 data i podpis
   

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - - w postaci elektronicznej przez formularz dostępny pod adresem: https://form.erecruiter.pl/form/9745864b85e649f68f0c9bdcca0261b0