stanowisko ds. kancelaryjno - administracyjnych w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Stargardzie

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do podstawowych zadań na stanowisku ds. kancelaryjno - administracyjnych będzie należało:

1. przyjmowanie i rejestrację (pisemną i elektroniczną) korespondencji i przesyłek wp ływających do Urzędu,
2. pobieranie i nadawanie korespondencji służbowej w czasie nieobecności osoby, do której należą te obowiązki,
3. organizowanie obiegu dokumentów i pism,
4. rozdział wpływającej do Urzędu prasy,
5. obsługę podnośnika dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
6. obsługę elektronicznej platformy usług administracji publicznej e PUAP oraz skrzynki E- doręczenia,
7. obsługę przesyłek i korespondencji wychodzących z Urzędu - prowadzenie rejestru przesyłek,
8. realizowanie zadań dotyczących przekazania pism wg właściwości,
9. prowadzenie składu chronologicznego,
10. archiwizacja dokumentów składu chronologicznego

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania konieczne:

1. wykształcenie średnie,
2. staż pracy min. 5 lat , w tym co najmniej 3 lata w administracji samorządowej,
3. doświadczenie w zakresie obsługi kancelarii,
4. znajomość EZD,
5. z najomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, przepisów dot. e - doręczeń,
6. znajomość pakietu Office,
7. efektywna organizacja pracy własnej,
8. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
9. niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. o dpowiedzialność, kreatywność, umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje stresowe.

Wymagania preferowane:

1. wysoka kultura osobista,
2. umiejętność pracy w zespole,
3. systematyczność

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia, kształtujące się w przedziale: 5.500,00 zł - 6.500,00 zł brutto,
  dodatek za wieloletnią pracę ustalany zgodnie z przepisami - dodatek za wieloletnią pracę zaczyna się od 5% wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy, wzrasta o 1% za każdy kolejny rok, aż do osiągnięcia 20% i jest wypłacany jako stały element pensji.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV) bez wizerunku i bez nr PESEL,
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
6. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia ,
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (po zatrudnieniu wymagane dostarczenie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO oraz innych danych nie wymienionych w art. 22 1 § 1 Kodeksu Pracy.
Oferty należy składać lub przesyłać pocztą w terminie do dnia 31.07.2026 r.
(uwaga: liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Stargardzie)
na adres:
Urząd Miejski w Stargardzie
ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, 73- 110 Stargard w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze stanowisko ds. kancelaryjno - administracyjnych w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Stargardzie
Uwaga:

1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Oferty które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone po trzech miesiącach po zakończonym naborze.
   Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. 91 - 577 50 61 , 91 - 578 30 03, 91 - 834 18 80

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta