Archiwista (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Pełna treść ogłoszenia BIP.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności:

1. prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
   a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz przygotowania jej do przekazania do archiwum zakładowego,
   b) nadzór nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego,
   c) przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych oraz prowadzenie jej ewidencji,
   d) przechowywanie, zabezpieczanie oraz zapewnienie właściwych warunków przechowywania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej,
   e) porządkowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej oraz dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym,
   f) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania,
   g) prowadzenie kwerend archiwalnych oraz wyszukiwanie informacji w dokumentacji,
   h) wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy przez właściwą komórkę organizacyjną,
   i) inicjowanie i prowadzenie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w komisyjnym brakowaniu,
   j) przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz przekazywanie ich do właściwego Archiwum Państwowego,
   k) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji,
   l) monitorowanie warunków przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym.
2. prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego doradztwa w zakresie stosowania przepisów kancelaryjno- archiwalnych,
3. przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego oraz postępowania z dokumentacją,
4. współpraca z właściwym Archiwum Państwowym oraz realizacja jego zaleceń i wytycznych dotyczących postępowania z dokumentacją,
5. prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentacji Wydziału Ogólno-Organizacyjnego, w tym przygotowywanie dokumentacji spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
6. nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• 1. obywatelstwo polskie,
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 3. niekaralność za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 4. nieposzlakowana opinia,
• 5. wykształcenie średnie,
• 6. spełnienie co najmniej jednego z poniższych warunków:
• posiadanie wykształcenia o kierunku lub specjalności związanej z archiwistyką,
• lub ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
• 7. znajomość przepisów prawa w zakresie:
• a) ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• b) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• c) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• d) ustawy o samorządzie gminnym.
• 2. Wymagania dodatkowe:
• 1. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• 2. doświadczenie w prowadzeniu i obsłudze archiwum zakładowego,
• 3. umiejętność obsługi komputera w zakresie programów Microsoft Word i Excel,
• 4. samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• 5. dokładność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 470 do 3 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki pracy na danym stanowisku:

1. umowa o pracę na czas nieokreślony zostanie poprzedzona umową na okres trzech miesięcy oraz umową na czas określony 1 roku,
2. praca w wymiarze 0,5 etatu, istnieje możliwość zwiększenia wymiaru etatu przy obopólnej zgodzie obu stron umowy,
3. pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej,
4. wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 2 470,00 zł 3 000,00 zł brutto (wynagrodzenie dla wymiaru czasu pracy: 1/2 etatu), w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
5. dodatek za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowe oraz odprawy emerytalne i rentowe zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
6. dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
7. możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, np.: dofinansowania do wczasów, zapomóg, pożyczek, itp.,
8. w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych,
9. przewidywany termin zawarcia umowy o pracę sierpień/ wrzesień 2026 r.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),

2. list motywacyjny,

3. kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy,

4. kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie,

5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

7. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

8. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

9. inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych podanych w ogłoszeniu, a w razie braku takich dokumentów stosowne oświadczenie o ich spełnieniu.

W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.

Wzory dokumentów wymienionych w pkt 6), 7) i 8) dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rumi na stronie: https://bip.rumia.pl/m,1534,dokumenty-do-pobrania.html.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Rumi lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rumi, 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7, z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy Archiwista (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym w terminie do dnia 17 lipca 2026 r. włącznie.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 17/07/2026r.