Asystent/-ka Zarządu (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
• Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
• Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
• Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście
• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu
• kontrola stanów magazynowych,
• Koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
• Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych
• Koordynacja podróży służbowych,
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
• Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania:
  Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne.
  Wysoka kultura osobista.
  Dobra organizacja czasu pracy.
  Umiejętność ustalania priorytetów.
  Dyskrecja - umiejętność zachowania poufności.
  Komunikatywność.
  Inicjatywa i dbałość o szczegóły.
  Punktualność.
  Dobra znajomość pakietu MS Office.
  Status studenta - mile widziany.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Wskazany kontakt telefoniczny 667 561 407 lub e-mail [email protected]