Główny/a księgowy/a

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie rachunkowości Szkoły Podstawowej nr 7 im. I Armii Wojska Polskiego w Koszalinie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. Obsługa finansowo-księgowa jednostki, prowadzenie pełnej księgowości przy użyciu programu finansowo księgowego;
3. Realizacja operacji budżetowych - księgowanie syntetyczne i analityczne wszystkich dokumentów księgowych z rozbiciem na poszczególne rozdziały, paragrafy oraz konta, dekretacja dowodów księgowych, wykonywanie przelewów;
4. Opracowywanie projektu planu finansowego jednostki i jego zmian zgodnie z procedurą obowiązującą w jednostce i organie prowadzącym;
5. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce;
6. Prowadzenie i rozliczenie ewidencji podatku VAT oraz sporządzanie i przekazywanie deklaracji VAT do Gminy Miasta Koszalin;
7. Wprowadzanie do systemu finansowo księgowego wszystkich dokumentów księgowych, w tym: faktur zakupu, faktur sprzedaży, list płac, wyciągów bankowych;
8. Wysławianie dokumentów sprzedaży;
9. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania
   środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce;
10. Przestrzeganie zasad dyscypliny finansów publicznych;
11. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, po zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły, w ramach planu finansowego jednostki;
12. Stosowanie przyjętych zasad polityki rachunkowości i innych regulaminów wpływających na finanse jednostki, oraz przygotowanie aktualizacji dokumentów wewnętrznych celem przedstawienia dyrektorowi jednostki obowiązku wprowadzenia koniecznych zmian, dostosowujących przepisy wewnętrzne do nadrzędnych aktów prawnych;
13. Nadzór i kontrola rozrachunków oraz uzgadnianie sald z kontrahentami, urzędem skarbowym, ZUS i pozostałymi podmiotami;
14. Terminowe, rzetelne i zgodne z ewidencją księgową sporządzanie i przekazywanie sprawozdań i rozliczeń, w tym:
    a. Sprawozdań budżetowych jednostki w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych;
    b. Rocznych sprawozdań finansowych jednostki;
    c. Sprawozdań jednostki dotyczących mienia komunalnego;
    d. Sprawozdań GUS (w szczególności F-03 i RF-03) oraz nadzór nad terminowym sporządzaniem sprawozdań GUS przez pozostałych pracowników szkoły;
    e. Rozliczeń i analiz dla potrzeb organu prowadzącego, m.in. w tym: zapotrzebowania na środki finansowe, analizy wykonania budżetu i środków niezbędnych do wykonania zadań jednostki;
15. Wsparcie prac inwentaryzacyjnych oraz finansowe rozliczenie inwentaryzacji;
16. Dokonywanie zapłaty za zobowiązania przy użyciu bankowości elektronicznej;
17. Obsługa finansowa ZFŚS, w tym;
    a. naliczanie odpisu na ZFŚS
    b. tworzenie propozycji planu finansowego ZFŚS,
    c. prowadzenie ewidencji księgowej ZFSS,
    d. rozliczanie wykonania planu ZFŚS,
18. Nadzór nad naliczaniem i terminowym regulowaniem wynagrodzeń i pochodnych wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń netto, potrąceń, składek ZUS, składek PPK, PDOF;
19. Sporządzanie i przesyłanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
20. Kontrola zarządcza w zakresie prawidłowego funkcjonowania gospodarki finansowej jednostki, poprzez;
    a. Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
    b. Nadzór nad wykorzystywanie zasobów finansowych jednostki do realizacji zadań w sposób celowy, oszczędny, efektywny, umożliwiający terminową realizację zadań.
    c. Nadzór i kontrola prawidłowego rozliczenia dokumentów księgowych;
21. Zarządzanie zespołem oraz organizowanie pracy podległych pracowników.
22. Obowiązek gromadzenia i przechowywania dokumentacji i danych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami RODO

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
• NIEZBĘDNE KWALIFIKACJE ZAWODOWE KANDYDATA:
• Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w ar. 54 ust 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2026, poz. 1483 z zm.):
• 1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne przepisy ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
• 2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• 3. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku księgowy.
• 4. Niekaralność za umyślne przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
• 5. Posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
• 6. Posiadanie kwalifikacji wymaganych na stanowisku głównego księgowego zgodnie z ustawą o finansach publicznych, to znaczy spełnia jeden z poniższych warunków:
• a. ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
• b. ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
• c. wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• d. posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.
• WYMAGANIA DODATKOWE:
• 1. Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
• 2. Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej, tj. Ustawy o finansach publicznych, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o rachunkowości.
• 3. Posiadanie wystarczającej wiedzy i umiejętności do prowadzenia księgowości komputerowej i samodzielnej obsługi programu komputerowego do prowadzenia księgowości.
• 4. Posiadanie umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów o materiały źródłowe i przewidywanie założenia.
• 5. Predyspozycje osobowościowe: kreatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji, bezstronność.
• 6. Preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach budżetowych.
• 7. Mile widziana znajomość programu finansowo księgowego VULCAN, programu do sporządzania sprawozdawczości budżetowej BeSTi@.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 490 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze 6490 zł brutto + dodatek stażowy + dodatek na stanowisku kierowniczym 1000 zł

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie internetowej BIP Szkoły Podstawowej nr 7

dodatkowe informacje: praca w godz. 7:30 - 15:30 pierwsza umowa na czas określony 01.09.2026 do 30.11.2026 r. z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - Szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia i sposobu złożenia dokumentów znajdują się w ogłoszeniu o naborze zamieszczonym na stronie internetowej BIP Szkoły Podstawowej nr 7 w Koszalinie