Kierownik lub Kierowniczka Działu Organizacyjnego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywanie i aktualizacja raportów dla organizatorów instytucji,
• tworzenie oraz wdrożenie operacyjnym strategii instytucji,
• prowadzenie, tworzenie i aktualizowanie regulaminów, zarządzeń oraz procedur wewnętrznych,
• koordynowanie procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji; podejmowanie działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji,
• zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym odpowiedzialność za: sekretariat, recepcję, pozyskiwanie grantów, dostępność, archiwum zakładowe oraz wolontariat,
• nadzorowanie procesu udostępniania informacji publicznej.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel
• komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel
• komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
  Pracodawca szuka osoby, która:

• ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
• posiada minimum 5 lat doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu wewnętrznych procedur, zarządzeń, regulaminów i strategii,
• ma 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
• zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej oraz umie je stosować,
• umie współpracować i jest otwarta na zmiany,
• jest samodzielna, konsekwentna i odpowiedzialna,
• doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu,
• bardzo dobrze posługuje się pakietem MS Office,
• zna język angielski na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane kompetencje:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury,
• doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych.

Wyślij CV do 8.08.2026 na adres: [email protected]. W tytule wiadomości wpisz: Kierownik lub Kierowniczka Działu Organizacyjnego.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 10 500 do 11 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym na poziomie 10 500 - 11 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji) oraz dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, bilety na koncerty ze zniżką pracowniczą, profesjonalne wsparcie psychologiczne, PPK,
• pracę w przyjaznym środowisku,
• spotkania integracyjne,
• bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację naszej instytucji.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail