Osoba do pracy biurowej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Zapoznanie się z organizacją pracy:

• Zapoznanie z regulaminem pracy, przepisami BHP i ochrony PPOŻ, zapoznanie ze strukturą organizacyjną, obiegu dokumentów oraz zasad archiwizacji dokumentów, zapoznanie z zasadami ochrony danych RODO.

2. Obsługa dokumentacji biurowej:

• Przyjmowanie, segregowanie i ewidencjonowanie dokumentów, kompletowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentów do archiwizacji, prowadzenie rejestrów dokumentów, kserowanie, skanowanie i drukowanie dokumentów.

3. Obsługa urzadzeń i programów biurowych:

• Obsługa komputera, drukarki, sporządzanie dokumentów w programie WORD, zestawień i tabel w EXCEL, obsługa poczty elektronicznej.

4. Organizacja pracy biura:

• Odbieranie i przekazywanie korespondencji, przygotowanie korespondencji wychodzacej, prowadzenie terminarza spotkań, przygotowanie stanowiska pracy.

5. Obsługa klientów i kontrahentów:

• Udzielanie podstawowych informacji klientom, telefoniczna obsługa, przekazywanie informacji pracownikom, przyjmowanie dokumentów.

6. Wsparcie administracyjne:

• Przygotowanie pism i formularzy, zestawień i raportów, pomoc przy przygotowaniu dokumentacji, porzadkowanie dokumentów.

7. Doskonalenie umiejętności:

• Nabycie umiejętności samodzielnej oragnizacji stanowiska pracy, rozwijanie umiejętności planowania i organizacji, komunikacji z klientem i pracownikami, przestrzeganie zasdad poufności i ochrony RODO, wykonywanie powierzonych zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne, kierunek: technik rachunkowości
• Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• obsługa pakietu Ms Office
• obsługa urządzeń biurowych
• obsługa pakietu Ms Office
• obsługa urządzeń biurowych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie na staż