PUBL - Pomoc administracyjna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Pomoc związana z obsługą dokumentacji służącej do rejestracji, wyrejestrowania pojazdów wynikającej z realizacji przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy, a w szczególności: - przyjmowanie wniosków i wstępne weryfikowanie dokumentów składanych w związku z rejestracją, wyrejestrowaniem pojazdów, - przyjmowanie zawiadomień o zbyciu pojazdów i odnotowywanie w odpowiednich rejestrach, ewidencjach, - przydzielanie do teczek pojazdów spersonalizowanych dowodów rejestracyjnych po ich otrzymaniu od producenta,

• zakładanie indywidulanych teczek akt pojazdów i umieszczanie ich po zakończeniu postępowania na właściwym miejscu w archiwum podręcznym, - umieszczanie pism, wniosków, zawiadomień, potwierdzeń odbioru itp. w teczkach akt pojazdu znajdujących się w archiwum podręcznym wydziału komunikacji,
• przygotowywanie projektów pism i decyzji, - informowanie i kierowanie do pracowników merytorycznych osób przychodzących do starostwa, dokonywanie rezerwacji terminów, - uczestniczenie w procedurze wycofania tablic rejestracyjnych z użytku, - przygotowywanie dokumentacji zgromadzonej w wydziale komunikacji celem przekazania do archiwum zakładowego, - przygotowywanie i wysyłka korespondencji wydziałowej, - wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa, zleconych przez przełożonego; przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, o pojazdach i ich właścicielach oraz kierowcach; stosowanie w bieżącej pracy przepisów KPA i Instrukcji Kancelaryjnej

Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Opolu Wydział Komunikacji, 45-068 Opole, ul. 1 Maja 29.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Umiejętność obsługi komputera i pakietu Office.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie z PUP